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质量方针和质量目标的审核
质量方针和质量目标的审核
本文仅就质量方针和质量目标的审核要点和方法,提出一些看法。
一、审核要点
1.?质量方针和质量目标是否应用了八项质量管理原则理念,是否能
满足?ISO9001:2000B?标准的要求。
2.?最高管理者对质量方针的重要性认识如何,是否采取措施将其传
达到各个层次,和各个层次人员能否对其进行沟通和理解。
3.?质量方针和质量目标是否与组织的总体经营方针相适应、相协调
,是否对满足产品质量要求、使顾客满意、持续改进质量管理体系作出了承
诺。
4.?质量目标的分解是否适宜,是否具有可测量性,测量方法是否明
确,各项质量目标是否能圆满实现,各部门的指标是否相互协调,是否结合
行业、产品、服务和组织的特点而制定。
5.?质量方针和质量目标的持续适宜性是否得到必要的评审,组织的
质量管理体系是否与质量方针和质量目标相适应并保证其实现。
6.?质量方针和质量目标是否得到适当的控制(包括批准、发布、评
审、修改等),是否保存了证实质量方针和质量目标得到控制的必要证据和
记录。
二、审核方法
(一)?对质量方针的审核
1.?审核
(1)通过查阅质量手册或发布质量方针的文件,审核质量方针的内容
和实施方面的规定。
①
将质量方针与组织的总方针进行比较,检查内容是否协调一致,是否
与组织的宗旨和发展方向相适应,制定质量方针是否考虑了组织的规模、资
源、产品特点、市场定位等。
②是否从产品质量要求以及使顾客满意的角度作出承诺,是否对持续
改进质量管理体系作出承诺.承诺应以较详细的文字进行描述,持续改进的承
诺内容应该包括改善产品的特征、特性以及过程的有效性和效率。
③是否为了质量目标的制定和评审指明了方向并提供了范围。
④文件的规定能否使质量方针在各适当层次(包括管理、执行、验证
和作业等)上得到沟通和理解。
⑤是否在持续适宜性方面对质量方针的评审作出规定。
⑥?是否有专门的文件说明质量方针的内涵,以统一大家的认识。
(2)查阅文件和记录,审核对质量方针的控制。
①质量方针是否由最高管理者主持制定(应有文件和记录证实)。
②质量方针在发布前是否经过评审和批准(应有记录证实)。
(3)?审核最高管理者。
通过座谈和询问,请最高管理者说明以下问题。
①?质量方针的内涵是什么,是否与组织的宗旨相适应,是否为了质
量目标的制定和评审提供了框架
②如何确保各层次人员对质量方针的正确理解、实施和保持。
③由谁研究、更新质量方针,以保持其适应性,如何在管理评审中评
价质量方针的适应性.
④为了实现质量方针,如何确定并提供所需的资源。
(4)再现场审核时,抽查部分职能部门和各层次人员,以验证质量方
针的实施情况。
①了解有关人员对质量方针是否理解一致,各部门如何贯彻质量方针
。
②?在生产现场审查有关资源,包括人员、设施、环境、设备能否保
证质量方针的实施。
③抽查管理评审记录、实现质量目标的记录、顾客满意的信息、产品
测量的记录及有关数据分析资料,评估质量方针的实施效果。
2.?判定
(1)?如果通过文件审查和现场审核,证实受审核方满足了以下要求
,可以判定符合标准的要求。
①具有形成质量方针的文件,并经最高管理者批准发布。
②质量方针的内涵体现了组织的宗旨和发展方向,包含了对满足要求
和持续改进的承诺。
③质量方针与质量目标协调一致,可以作为制定和评审质量目标的依
据之一。
④质量方针已被全体职工理解,并在质量活动中得到贯彻。
⑤在管理评审中对质量方针的适宜性进行了评审,适时地进行修订与
完善。
⑥组织提供了实现质量方针的所需的资源。
(2)?如果在审核中发现以下任何情况,可以判定为不合格,请受审
核方采取纠正措施.
①已发布质量方针,但内涵不明确,没有统一的说明。
②质量方针未包含标准规定的内容。
③经现场抽样检查,发现部分职工不理解质量方针或在实际工作中未
贯彻执行。
④管理评审未对质量方针的适宜性进行评审。
⑤资源不足,质量方针脱离实际。
(二)对质量目标的审核
1.?审核
(1)?通过查阅质量手册和包含质量目标的文件,审核质量目标的内容
、分解情况、可测量性.
①
质量目标的内容是否包括产品要求和满足这些要求所需的内容。应注
意,产品要求可涉及产品的固有特性(如物质、感官、行、时间、人体工效
、功能的特性)和产品的赋予特性(如价格、交货期等)满足产品要求所需
的内容可涉及所需的资源、过程、文件活动等。
②是否在相关职能和各层次上都建立了质量目标,各层次的质量目标
是否协调一致,并保证总质量目标的实现。
③质量目标是否可测量,作业层次的质量目标尽可能定量(即能够通
过检验、计算或其他测量方法确定其量值),将其与设定值进行比较,以确
定质量目标实现的程度。
④?质量目标是否和质量方针保持一致(应包括对持续改
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