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如何收集客户信息
1 引言
《孙子兵法》曰:知彼知己者,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知
彼,不知己,百战必殆。
2 为什么要收集客户信息?
2.1?回顾前几年来的工作我们碰到许多的问题:
2.1.1 我们对客户的订单预测把握不准确
案例一:浙江飞鹰?3000?组订单
05?年?10?月?2?日,我司客户经理**接到浙江飞鹰电话,对方采购称其有?3000
组订单,因当时公司刚刚起步,订单较少,**十分兴奋,在对浙江三鹰公司情况未
作任何了解的情况下(是否具备这样的产能?),向公司汇报,但当去浙江三鹰验证
时,才发现对方是一个只有?20?个人的小厂,根本不具备一下子接?3000?组订单的实
力。如前期对客户有一个全面准确地了解,就不会有这样的状况发生。
2.1.2 我们在某些客户推进工作进程上并不顺畅?
案例二:深圳大行推进工作中所走的弯路
05?年至?07?年初,公司希望能够在深圳大行推进我们的锂电项目,当时找到技
术部的***(时任技术部科长一职),希望他可以影响公司的决策层,以推进我们的
锂电项目。但总体看下来效果不佳,原因是其比较倾向于使用**公司的电池,同时
也不是真正能影响决策层的人。后来重新寻找突破口,通过电动自行车部总经理
**,发现真正影响决策层(*博士)的是其营销顾问吴老师、刘副总和研发部的***,
于是集中力量和他们沟通,通过他们来影响其决策层,不但成功的将我们的锂电产
品引进了大行,同时也让其由原打算使用?2?家供应商,变成唯一使用星恒锂电,但
这条路我们整整走了两年。
2.1.3 客户已用对手的电池开模了,我们居然毫不知情?
2.1.4 我们已经出货,却无法按照合同回款?
总体分析下来以上都是因为我们对客户的信息了解不全面造成的。
3 目的
3.1?高效获得订单:
3.1.1 正确判断潜在客户,调整精力分配,不在非潜在客户身上浪费资
源。
3.1.2 把握大客户的推进计划。
3.1.3 准确预测客户的订单计划。
3.2?规避风险:随时掌握客户及行业动态,规避企业经营或销售中的风险
3.2.1 正确了解客户的需求(客户交货日期)。
3.2.2 了解客供品的提供日期对产线排期的影响。
3.2.3 防止做好产品却积压在仓库。
3.3?阻击对手:竞争对手要做进我们的客户,必须要经过一定的流程和步骤,
信息的完备和及时,有助于我们层层阻击竞争对手。
4 要收集哪些信息(必须掌握的信息)?
??人事状况
4.1.1 了解客户公司的组织架构及人事动态。
4.1.2 决策者:对锂电池的认识与接受度,经历,习惯,爱好等。
4.1.3 影响者:(从内部信息处挖掘)对锂电池的认识与接受度,习惯,
爱好等。
4.1.4 执行人:执行能力,受领导的器重程度,收入。
4.1.5 信息人:可以是采购,销售,品管,开发,仓库,财务,助理等。
4.1.6 离职人员:需第一时间联系,掌握第一手信息。
4.1.7 有意安排或介绍进去的新工作人员。
??开发能力与产能
4.1.8 通过建立与研发人员的关系,了解其研发和整车开发能力。
4.1.9 当年的开发成本预算。
4.1.10?新产品导入周期 。
4.1.11?了解产线生产信息:产能,产量,生产周期。
4.1.12?品质反馈:检测手段。
??订单状况
4.1.13?了解客户采购流程、计划、变更。
4.1.14?是否寻找第二供应商。
4.1.15?导入核心供应商的流程和潜规则。
??销售情况
4.1.16?销量,销售额。
4.1.17?市场运作能力(渠道运作,品牌影响力,市场推广能力与力度)。
??财务状况
4.1.18?通过其他供应商了解其现金流及财务信誉。
4.1.19?通过财务、出纳等信息人了解其业务量及资金链。
4.1.20?了解客户的回款习惯。
??竞争对手状况
4.1.21?竞争对手公司情况及背景。
4.1.22?产品特性及价格体系。
4.1.23?产品测试及使用情况。
4.1.24?优劣势在哪里。
4.1.25?与客户关系。
案例三:未收集客户信息给我们造成的困扰:格力博客供品事件始末
07?年?9?月份,离格力博出货还有?3?个多月的时间,格力博提出由星恒代为采
购所有电池包配件,以免因为双方在配件的沟通出现问题,影响到最终的交货,鉴
于前期电动自行车行业配件问题的种种麻烦,当时我们就表示欢迎,确定了由格力
博自行开模,模具开完后交于我司,然后由我司自行采购配件,组织生产的合作模
式。
08?年?1?月份开始生产时,很多问题都冒出来了,由于供应商是格力博的传统
供应商,我司根本无法有效调动,而且这些供应商制造素质低下,在加上产品设计
的一些问题,在合作过程中出现以下问题:
1. 几乎没有一颗料件可以顺利催到的,而且我司为摧到料件费了九牛二虎之力,
光专车去取料件就花了
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