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经济合同管理流程图
合同谈判阶段:
牵头单位
合同项目可行性调查
牵头单位
合同对方资信调查
…………..
…………..
书面报告
书面报告
牵头单位
审查项目是
否可行
YES
牵头单位
谈判前准备
组成谈判小组
NO
项目终止
合同经济事项谈判
牵头单位
记录谈判结果并归档
合同书起草阶段:
NO
合同书是否
由我方提供
YES
牵头单位根据谈判情况草拟合同书(草)
牵头单位
审核并修改
是否存在合
同示范文本
NO
牵头单位
征求法律顾问意见并起草
NOYES
NO
按示范文本起草
牵头单位进行合同编号
牵头单位
请求关联部门会签
。见?……………关联部门提出意
。见?……………
牵头单位修改合同书
合同事项是否在牵
头单位管理权限内 合同资料报审
计审核
YES
牵头单位
征求对方意见并拟订合同书
合同书等资料送法定代
表人审批
总公司所订合
同送审计备案
合同审核阶段:
审计部
按四项原则审核合同书(草)
审计部
提出初步修改意见
会审意见记录
是否属重大合同???????????????????????????
是否属重大合同??????????????????????????? 审计部
邀请其他部门会审
YES
审计部
召集合同评审小组会议
审计部
制作审核意见书
牵头单位是否采
纳审核意见
YES
牵头单位
征求合同对方意见
制作正式合同书
合同资料报法定代表人审批
……………
NO
会议记录
牵头单位
向审计部申明理由并
报主管领导决定
合同签订阶段:
对方是否由法定
代表人亲自签约
YES
我方是否由法定
代表人亲自签约
YES
签约
申请用印
法定代表人批准盖印
办公室盖印并登记
生效合同
送关联部门、档案部门、审计
部门
NO
NO
牵头单位要求
对方提供代理授权书
牵头单位
申领代理授权审批表
法定代表人授权签批
经理部
发放代理授权书
牵头单位向客户通
知授权启用、终止
合同履行阶段:
牵头单位建立合同台帐
开始履行合同
NO
履行中是否
存在隐患
YES
1?日内向主管领导书面报告,
总公司合同同时向审计部报
告
有关领导或合同评审小组研
究
是否采取保护
性措施
YES
牵头单位与法律顾问联系实
施保护性措施
是否消除隐患
YES
继续履行合同
是否存在纠纷
YES
按纠纷管理程序处理
NO
NO
NO
牵头单位
与合同对方交涉
形成纠纷
履行合同直至完
毕
纠纷处理阶段:
出现纠纷,牵头单位分析情况,
拟订解决办法
牵头单位
2?日内向主管领导和审计部报告
是否属公司合同
纠纷
NO
子公司自行处理
YES
是否属子公司
一般性纠纷
是否起诉或应诉??????????????????? 牵头单位配合法律顾问
是否起诉或应诉??????????????????? 牵头单位配合法律顾问
审计部召集合同评审小组讨论 向审计部申请研究
NO
与对方厅外和解
YES
委托律师诉讼、应诉、上诉
法律诉讼
向评审小组报告
能否协调
YES
解除、变更合同
执行协调后合同
NO
NO
NO对裁决满意否
NO
YES
对方执行裁决否 申请法院强制执行
YES
执行法律裁定书
合同事项全部结束
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