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营销中心职员行为规范准则(试行)
一、目的:为了加强管理,打造纪律严明、执行力突出,出色
完成公司营销任务的高效团队。
二、适用范围:电话营销办公室人员
三、执行时间:2011?年?8?月起
四、具体内容:
1、出勤规定:
(1)上下班不迟到、不早迟。如遇特殊情况,无法避免迟
到早退时,需及时向上级请示说明、原因理由充分。必要时需
出示相关证据,事后办理签卡和补办假条。
公司正常作息时间:上午:8:30-12:00 下午?13.30-18:00
(2)因公外出,必须先向上级详细说明外出事由、所需时
间,并开具《因公外出单》经上级领导签名确认后方可出行,
否则按旷工处理。
(3)上级交办的工作必须当天完成,当天未完成的则自行
主动加班完成;因工作需要上司安排加班的,当事人不得拒绝。
如遇特殊情况确实无法加班的,需直接向上司请假,否则按旷
工处理。
(4)部门星期天公休。如遇特殊情况需要出勤时,必须遵
照营销总监安排正常上班。
(5)因事请假必须开具请假单并获得相应上级批准。公休
日不扣除工资;非公休的时间按请假处理,扣除当天工资底薪。
未办手续私自休假或超假逾期未归的按旷工处理,旷工达三天
以上的按自动离职处理。三天以下的,按公司考勤制度处理。
2、工作纪律
(1)仪表方面
①仪态端庄、举止文明、态度和蔼、修养良好。
②穿着整洁、佩戴厂牌、精神饱满、状态出色。
③坐姿端庄,不得斜靠坐椅接听电话。边接电话边记录电
话重要内容。8:00-21:00?期间不得拒听客户电话。休假期间在
规定时间段不得关机。
④接听电话标准用语:“您好!壹品佳”、“有什么可以帮
到你”、“请稍候”、“再见”等礼貌用语。必要时报出自己工作
岗位和职务。接听电话时,一律不得直呼其名或别称。应用于
“XX?小姐”“XX?先生”或“XX(总)经理”、“XX?老板”等礼貌
用语。
⑤严禁在办公室区抽烟,不得看报纸、杂志、不得接打私
人电话、嬉戏、打闹、吃东西、会见与工作、业务无关的人。
⑥文明办公,不得大声喧哗影响他人工作;维护良好的工
作环境。各尽其职、各负其责。做到既分工又协作,保持团结
互助。
⑦公共场所保持清洁干净整齐。下班离岗前整理、收拾好
办公台面,最后离开者必须检查电源、空调、电脑、门窗是否
关好。
3、行为方面:
①工作服从安排,和蔼相处,不得以任何形式顶撞上司或
抗拒领导交办工作,对管理中的异议事项;可通过沟通、协调
或投诉的方式予以解决。
②树立强烈的主人翁意识。有客人来访时,当事人应主动
承担客户的业务接待工作。当事人不在,其他同事(特别是同
在一个区域的人员)应积极主动承担此项工作,不得怠慢、敷
衍,更加不得置之不理。否则认定为“不作为”。视情形予以
教育、批评、罚款等处理。
③诚实、谦虚、勇于承担责任。同事之间互相尊重、相互
理解,处事客观、公平。
④严守公司秘密,技术资料、统计数据、客户信息、销售
统计不得泄露、外传或者拷贝给外界朋友或同行。因此造成公
司损失的,将视情形追究其责任,情节严重者将以法律手段予
以处理。
⑤自觉遵守公司其它适用的一切相关制度。
五、工作职责
(1)营销中心人员应熟悉本职工作,对公司经营项目相当
了解,对公司品牌定义、定位、涵盖内容理解透彻。
(2)上班期间,按上级安排,有质量地有数量地完成与潜
在客户的沟通电话,每日做好工作记录和客户反馈表。
(3)上班期间,与潜在客户联络达成意向客户的时候,及
时汇报给上级,以便上级跟进。
(4)上班期间,努力通过各种途径获取新的客户资源,获
取公司的业务资料。
(5)与上级配合跟进意向客户,积极进取,为意向客户成
为我们的合作客户做出努力。
(6)上班期间,遇到有客户投诉电话及时向上级反应,并
与客户良好沟通。
六、奖罚规定
1、部门职员手机在?8:00-20:00?必须开机,公休与请假期
间也不得在规定时间内关机。展会期间必须?24?小时开机,在
规定时间内手机打不通的或不予接听的,视情节轻重分别处以
20?元每次罚款。
2、上班时间不得拨打、接听私人电话。更不得用公司电话
办私事,否则发现一次,处?10?元每次罚款。
3、部门工作例会、全厂每周会议、总结会议等各种公司会
议必须准时到会参加,不得迟到早退。迟到或早退处?10?元罚
款,无故不到会者按旷工处理。
4、在工作中不得随意泄露公司情况、商业机密,否则将视
情形追究相关人员责任,并处以?50-100?元的罚款,情形严重
都将追究其法律责任。
5、工作服从安排,不得公然顶撞上司或抗拒上司安排工作。
如有异议,可与上司进行沟通或越级报告、上拆。不可采取不
理智的方式顶撞、抗拒上司,更不得以辱骂或其它方式攻击上
司。否则视情形处以?20-50?元罚款,态度恶劣者处以无薪解雇
处理。
6、遵循公司制定的厂纪厂规和一切
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