印章管理制度万科版.doc

印章管理制度万科版 第一章 总则 第1条 印章的使用范围 （1）董事会、监事会印章使用，根据企业章程规定的范围及职权行使。 （2）公章使用范围 ①发送正式公文、电函、传真件等。 ②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。 ③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。 ④签订重要业务合同、协议等。 ⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。 ⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。 （3）各职能部门印章使用范围 ①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。 ②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。 第2条 印章雕刻的申请、审核和批准 印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。 第二章 印章的使用规定 第3条 对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。 第4条 以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 第5条 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。 第6条 各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第7条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。 第8条 印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。 第9条 印章盖用 （1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 （2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。 第三章 印章保管 第10条 企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。 第11条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查。同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章。 印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。