员工离职管理制度【精品推荐】.docx

PAGE PAGE 1 员工离职管理制度 目的 为提高员工离职手续办理的效率，规范离职工作流程和相关人员的工作行为，同时确保公司财产、信息的安全，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于单位全体员工的离职管理。 主要组织和职责 离职办理由员工、所在部门直属主管、所在部门负责人、人力资源部、信息部、财务部等共同完成，主要组织与职责如下： 3.1 员工 按照公司的相关管理规定，按时完成全部的工作交接和离职手续的办理。 3.2 所在部门直属主管 （1）详细了解员工离职的真实原因，尽力挽留人才； （2）根据工作交接的需要，确定员工最后出勤日； （3）与部门负责人商讨和组织工作交接，以及离职补充招聘等事宜。 3.3 所在部门负责人 （1）负责《离职申请审批表》审批确认，监督员工离职手续的办理； （2）按照相关管理规定申请启动人才离职补充招聘； （3）协调和保证员工工作交接无误和过程顺畅，保证公司的财产安全。 3.4 人力资源部 （1）建立和完善离职管理制度、离职手续办理流程，优化离职管理平台； （2）落实公司离职管理规定，稽核制度执行情况，确保员工离职工作按照流程执行； （3）对离职手续办理进行全流程监控，跟进员工离职材料及时、完整地流转与签批； （4）组织员工离职访谈，并定期统计分析员工离职信息与数据； （5）及时协调和处理离职管理过程中的异常问题。 3.5 信息部 （1） 跟踪离职员工工作交接期间的IT设备、IT权限使用情况，保证公司财产与信息安全； （2）及时完成离职员工IT设备回收、IT权限清理等工作。 3.6 财务部 （1）核查 离职员工借支备用金以及其他个人相关账务情况； （2）审核员工《薪酬离职结算表》，及时完成付款结算和账务处理。 离职流程 4.1 离职意向沟通 （1）员工产生离职意向，应当主动同直属上级进行离职沟通； （2）直属上级将员工出现离职意向以邮件或口头知会人力资源部； （3）除人力资源部外，直属上级与员工离职沟通内容在离职申请正式生效前须保密。 4.2 员工提交《离职申请审批表》 （1）员工离职意向明白无误，无沟通留用的空间和可能，确定离职的，员工应至少提前一个月提交书面的《离职申请审批表》给部门直属上级审批； （2）《离职申请审批表》员工个人信息，申请离职原因，申请人签名等所有项目必须由员工本人据实填写完整，不得空缺、遗漏或者有意错误填写。 4.3 直属上级审批，确定员工的离职日期 （1）直属上级在接到员工《离职申请审批表》后，须在3个工作日内予以受理； （2）尚未进行离职沟通的，应立即安排时间与员工进行面谈，了解员工的离职原因，尽力挽留人才； （3）确认挽留无效的，在完成对《离职申请审批表》的审批同时，制定员工的工作交接计划，并监督员工按时完成工作交接，填写《工作交接记录表》； （4）直属上级确定员工的离职日期，原则上最后出勤日应当距离员工主动提出离职日期不少于30天，直属上级应当确保在最后出勤日前，员工有充足时间妥善处理完毕工作交接。 4.4 各相关负责人审批 （1）员工所在部门负责人接到《离职申请审批表》后，应在1个工作日内予以签批，签批后《离职申请审批表》转交人力资源部受理； （2）人力资源部根据具体情况，安排时间与员工进行面谈或电话沟通，进一步了解员工的离职原因，设法挽留人才； （3）在挽留无效的情况下，人力资源部进一步确认工作交接的需要，并对员工的离职日期进行审核。工作交接期一般不超过30天，交接存在难度的，由双方协商确定离职日期； （4）审核无误后，人力资源部须在3个工作日内跟进完成员工《离职申请审批表》剩余节点的审批，包括人力资源部、常务副总、董事长等。 4.5 离职表单签署 （1）《离职申请审批表》经人力资源部签批后，打印《员工离职移交清单》，要求员工在离职最后出勤日前完成流转签署，并交还人力资源部； （2）打印《离职承诺书》，要求员工现场亲笔签署。 4.6 离职资产转移 （1）员工应当在最后出勤日之前，交还所有公司资产，包括办公电脑、办公家私钥匙、办公用品、文档资料等； （2）公司资产移交完毕后，由接收人或相关负责人在《员工离职移交清单》签署确认。 4.7 账务清理确认 （1）员工应当在最后出勤日之前，联系财务部确认借支备用金以及其他个人的公司账务情况。原则上员工提出离职后，不得再向公司借支备用金； （2）财务部跟进员工清理完毕所欠公司账务后，在《员工离职移交清单》签署确认。 4.8 IT清理确认 （1）员工应当在最后出勤日之前，联系信息部（未成立信息部前，由行政部代管）确认IT设备归还、IT账户清理事宜。原则上IT设备在完成工作交接后进