公司行政前台管理制度.pdfVIP

恒天财富投资管理股份有限公司前台管理制度 公司的前台是一个单位的脸面和名片， 所以前台工作人员必须掌 握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等，这对于塑造公司形 象有着非常重要的作用， 为使公司前台人员工作更加规范， 特制订本 制度。 一、前台工作内容 1) 接转总机电话。 2) 负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。 3) 负责前台接待、登记。 4) 引见、招待、接送来宾。 5) 负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。 6 负责前台花卉植物的维护和保养。 7) 负责清洁员的工作监督与考核，检查公司清洁与卫生情况。 8) 接受上级领导工作安排并协助行政办公室员工其他工作； 9) 不得随意离开工作岗位，造成不便。 10) 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合 的一些相关后勤工作。 11) 检查员工工作牌佩戴及着装情况。 12) 公司电脑，打印机复印机等文印设备，发现故障应及时通知维修 人员或供货商修复 . 确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲 相关设备及时添加打印纸