第七单元设计报表与标签.pptVIP

设计报表与标签; 本 章 要 点; 任务一 用报表向导创建报表;调用“报表向导”的几种方法： （1）打开项目文件，在“文档”选项卡中选择“报表”。单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，单击“报表向导”按钮。 （2）在“文件”菜单中选择“新建”菜单项，在打开的“新建”对话框中选择“表单”文件类型，并按“向导”按钮，即可调用“表单向导”。 （3）或者在“工具”菜单的“向导”子菜单中选择“报表”命令，也可调用“表单向导”。 ;子任务一：了解报表的类型 子任务二：利用报表向导创建报表 实训项目 ;子任务一：了解报表的类型;报表常规布局类型 ;子任务二:利用 报表向导创建报表。 ;2.单击“新建”按钮，打开“新建表单”对话框，单击“报表向导”按钮; 3.出现“向导选取”对话框，单击“报表向导”选项，然后单击“确定”按钮。;4、打开“报表向导”对话框，选取报表所需的字段，在左侧的“数据库和表”列表框中选取“学员信息”数据表,在“可用字段”列表框中选择需出现在报表中的字段，单击“ ” （添加）按钮，可将该字段添加到右侧列表中，依此方法，可依次将所需字段添加到右侧列表中，然后单击“下一步”按钮。 ;5、出现“分组记录”对话框。报表中的记录可以 按一定的条件进行分组，向导提供三个条件，这 三个条件不是并列关系，是分层关系。分组时， 先按第一个条件进行分组，再对每个组中的记录 按第二个条件进行分组，依次类推。例如按“性别” 分组，单击“分组选项“按钮，可以确定分组字段的 字段间隔，一般选“整个字段”间隔。单击“总结选项 ”按钮，在“总结选项”对话框中可以设置对数值字段 进行求和、求平均值，以及报表中是否包含有小计 和总计等。单击“下一步”按钮。;6、出现“选择报表样式”对话框，提供了5种报表样式；经营式、账务式、简报式、带区式和随意式，本例选择“经营式”。单击“下一步”按钮。 ;7、出现“定义报表布局”对话框，确定报表布局。向导提供了两种布局方式：列布局和行布局，单击“下一步”按钮。(由于指定了分组选项，所以“列数”??“字段布局”选项不可用);8、出现“排序记录”对话框，确定报表中记录的输出次序，最多可设定三个字段用于排序。按“选定字段”框中字段的先后顺序进行排序，排在前面的优先排序。例如，按“学号”字段升序排序，单击“下一步”按钮。 ;9、出现“完成”对话框，要求为所创建的报表指定一个标题，该标题出现在报表的顶部，例如,设置报表标题为“学员信息报表”。在完成报表前，最好先单击“预览”按钮，观察报表结果，如果结果不满意，可单击“上一步”按钮进行修改。单击“完成”按钮。出现“另存为”对话框，输入文件名，保存新创建的报表。扩展名为.frx;实训项目 ;任务二 自己来创建报表;子任务一：调用“报表设计器”创建一张空白报表 子任务二：报表设计器使用详解子子任务三：在报表中使用控件 子任务四：预览和打印报表 子任务五：标签文件的创建与使用 实训项目;子任务一：调用“报表设计器”创建一张空白报表。 ;子任务二：报表设用详解 ; ; 2. 打开“数据环境设计器”窗口之后，主菜单栏中将出现“数据环境”菜单，从中选择“添加”命令，系统将弹出“添加表或视图”对话框， ; 3.在“添加表或视图”对话框中选择作为数据源的表或视图，本例打开student数据库，从中选择学员信息表.dbf ） ; ;报表带区及作用;设置报表其它带区的操作方法如下： 1、设置“标题”或“总结”带区 从“报表”菜单中选择“标题/总结”命令。系统将显示 “标题/总结”对话框。在该对话框中选择“标题带区”复选框，则在报表中添加一个“标题”带区;28;2.设置“列标头”和“列注脚”带区 从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，弹出 “页面设置”对话框。进行相应的设置 ;3.设置“组标头”或“组注脚”带区 从“报表”菜单中选择“数据分组”弹出 “数据分组”对话框，单击对话框中的省略号按钮，弹出“表达式生成器”，从中选择分组表达式。;三、调整带区高度 添加所需的带区以后，就可以在带区中添加需要的控件。如果新添加的带区高度不够，可以在“报表设计器”中调整带区的高度以放置需要的控件。调整带区高度的一种方法是用鼠标选中某一带区标识栏，然后上下拖曳该带区，直至得到满意的高度为止。另一种方法是双击要调整高度的带区的标识栏，系统将显示一个对话框。例如，双击“标题”带区或“页标头”带区的标识栏，系统将显示相应的对话框，可以进行相应的设置。 ;32;子任务三：在报表中使用控件;;子任务四：预览和打印报表 ;[PREVIEW [ [IN ] WINDOW 窗口名 | IN SCREEN] [NOWAIT ]] [TO PRINTER [PROMPT] | T