商务模块五课件.pptVIP

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例文2:这是一篇告知性通告,不具有约束性。标题由发文机关和文种构成,正文原由部分阐述了发布通告的意义与根据,主体部分向北京长辛店地区宣告了交换机软件升版的有关事项,主体部分内容结束后,全文自然结束,没有专门的段落做结尾。 五、任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点,并完成写作任务。 实施步骤 第一步,通过网络查阅政府有关养犬方面的规定。 第二步,分组讨论该通告写作的内容要点,主要包括:禁养区划分、禁止事项、违反处理、放养区划分、放养规定、违反处理、登记时间、方法、通告生效时间等。 第三步,每人执笔或上机,写作初稿。 第四步,不同小组间组员相互修改并签名。 第五步,选取学生作品在多媒体上展示,师生共同点评。 六、拓展训练 训练一 病文修改P164 参考答案: (1)文种错,应使用“通告” ,改为《中国建设银行北江市分行停业通告》 (2)删除“此致敬礼” (3)落款日期应用汉字,改为“二〇〇五年一月三日” (4)缺少印章,补上。 项目三 启事 一、学习目标 1.了解启事的概念、特点与适用范围。 2.明确启事与商业广告的区别。 3.掌握启事的结构和写法。 4.能根据任务要求,规范地拟写和修改启事。 二、情境任务 ××公司总经理因贪污受贿被绳之以法,新的总经理已经到位,公司拟对外发一则告启,承诺公司的经营活动将不会受到该事件的影响,并希望能继续得到更多客户的支持。 根据此材料,撰写一份启事(有关企业名、人名可自拟)。 三、任务分析 要写好此份启事,必须要熟悉启事的概念、结构和写法。在撰写过程中,应侧重考虑如何对该事件定性并回避有关细节问题,通过怎样的措辞使客户继续放心与公司合作。 四、学习指引 ? 知识点 启事,是用公开发布的方式,向公众告知某事或希望他人协助办理某事的告白类文书。 (一)启事的种类 常见的有三大类:①征招类。如征稿、征婚、征订、招聘、招生、招商、招租等。②寻找类。如寻人、寻物、招领等。③告知类。如开业、更名、迁址、结婚、鸣谢等 (二)启事的特点 1.告启性 启事面向公众告知事宜。具有知照性,无强制性和约束力。 2.简明性 启事必须一事一启,要求写得简洁明了,无论是登报、广播、电视或张贴,启事都需简明。 (三)启事与商业广告的区别 启事与商业广告有很多相似的地方,它们都有告知、宣传、介绍的作用。特别是征招类启事,如征订、征稿、征婚、招聘、招生等,有时容易和广告混同。启事与商业广告的主要区别是:启事告知、宣传的是“事”,启事的语言大多比较简约平实;商业广告是商业营利行为,告知、宣传的是“物”,广告常采用醒目甚至夸张的、图文并茂的方式,以吸引更多客户。 ? 技能点 (一)启事的结构与写法 1.标题 (1)由事由和文种组成标题,如《招商启事》。 (2)由启事者、事由及文种构成,如《××建筑设计院迁址启事》。 (3)直接用文种作标题,如《启事》。 (4)有些启事不写明“启事”二字,而用内容作标题,如《诚寻合作厂家》。 2.正文 启事的正文的写作方法因事而异,常用的有直陈式和总分式两种。直陈式直接陈述有关的事情和要求,或一段作成,或分段写出,简明扼要,是大多数启事的写法。总分式在正文的开头先简要写明发表启事的缘由、目的和启事的基本内容,作为前言,然后在主体部分详细地写明启事的具体事项。征集广告语启事、征集商标图案启事等常用这种写法。 3.结尾 启事的结尾一般包括联系地址、联系电话、联系人姓名等。有的启事的目的主要是告知,使公众了解即可,不一定要写联系方式。 4.落款 签署启事者姓名及发布时间。如标题中已写明发布者,则不需再署名。启事在新闻媒体上发布时,也可不写发布时间。 (二)启事的写作要求 1.准确清楚 2.诚恳平实 范例评析 这则启事采用的是总分式写法,先总述××牌手表的有关情况,说明了征集广告语的目的。然后分条列述广告语的创作要求及奖励标准、评奖办法。最后交代了来稿截止时间、联系方式。启事主旨明确、条理清楚,符合启事写作要求。 五、任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点,并完成写作任务。 实施步骤 第一步,通过网络查阅参照同类启事的写法。 第二步,分组讨论该启事写作的内容要点,主要应包括:新、老经理更换的缘由,公司对前任经理贪污受贿的立场态度,强调其是个人行为,新经理的资历及公司将来的发展方向,对于新老客户的相关承诺和希望。 第三步,每人执笔或上机,写作初稿。 第四步,不同小组间组员相互修改并签名。 第五步,选取学生作品在多媒体上展示,师生共同点评。 模块五 商务告启文书 本模块要点 本模块由公告、通告、启事和声明四个项目构成。通过项目训练,旨在使学生了解公告、通告、启事和声明的含义、特点与作用,掌握其写作格式、结构与要求,能够结合实际任务撰写规范的常用商务告启文书。培养学生善用告启的工作

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