车辆补贴管理规定.docxVIP

XXXXX 集团 车辆补贴管理规定（试行） 为提升和规范员工车辆管理，减轻员工负担，依据客观、公正且体 现公司人性化管理的原则，特制定本规定。 一、审批流程 1、填报申请：符合车辆补贴条件的员工，在自愿的前提下填报 《车辆补贴申请表》，提供车辆行驶证、驾驶证和保险单据复印件，经 单位领导、集团分管领导和总裁审批同意后，交综合部（留存复印件）、 财务部备案并存档。 2、签字确认：车辆补贴申请报批后，车主在《车辆补贴管理规定》 上签字，确定清楚明白本制度规定之权利和义务,方可享受公司车辆补 贴待遇。 二、补贴标准 1、车辆补贴标准： 车辆排量 补贴标准 备 注 1.6L（含）以下 1.1 元/公里 92 号国标油价超过 7 元/L 时，每车每公里增 加 0.1 元 1.6L-2.4L（含） 1.3 元/公里 92 号国标油价超过 7 元/L 时，每车每公里增 加 0.1 元 2.4 以上 1.7 元/公里 92 号国标油价超过 7 元/L 时，每车每公里增 加 0.1 元 车辆排量：按照《车辆行驶证》登记排量记取。 里程统计：行车公里数按月累算。 保险补贴：补贴车辆必须购买三者责任险保额达 100 万以上、 驾乘人员险 5 人，保险额每人不得低于 3 万元，凡同时达到上述两项保 险标准的车主，可凭保险单据原件，填写《车辆保险补贴审批单》，经 审批合格，公司于次月以“高速一卡通”充值 1000 元/年的形势发放补 贴。 三、实施细则 1、指定车管员：各单位自行指定一名车辆管理员（兼职），负责如 1 实记录、统计、汇总本单位车补人员车辆行驶里程数据(管理员名单另 行通知)。 建立微信群：由单位车辆管理员负责各自组建手机微信群，群 内成员由本单位经审批合格的车辆补贴人员、单位车辆管理员组成。 里程计算： 经常用车：经常用车车辆补贴人员每周一手机拍摄自己车辆 的行驶里程表数作为表底数上传至所属微信群，周六下班前拍摄里程表 数作为表尾数，由所在单位车辆管理员计算、统计本单位车辆周行驶里 程数。如遇补贴车主请假、休班，以在岗下午最后里程数作为结尾数， 销假上班后从新统计表底数，据实计算里程。如遇节假日加班，表尾数 顺延至加班日下班时拍照上传。 临时用车：临时用车车辆里程统计按每次外出里程据实记录， 月底汇总计算补贴金额，临时用车车辆出车时需填写《临时用车派车单》 ，用手机拍摄出车、收车里程数上传微信群作为里程计算依据。 汇总审批：单位车辆管理员每月末统计填报《月车补统计结算 表》（后附每周车辆里程表记录照片），按车主实际考勤天数，核减上下 班月里程数，经单位负责人及集团公司车辆管理员签字审核后报综合部， 综合部按财务报销流程审批。 结算报销：财务部复核后以“高速一卡通”充值的形式发放车 辆补贴，卡内金额由车主自由支配。 结算时间：每月月末统计完后，于下月初充值发放。 四、补贴规定 审批合格的车辆补贴人员，不得再使用公车外出办公。 车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 3、过路桥费、停车费根据财务相关管理制度实报实销。 4、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴（不含公 司财务规定的差旅费用）。 五、补贴车辆管理# 2 补贴车辆的行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证 件应齐全且随车携带。 补贴车辆应满足公司业务需要，接受公司调度。公务调派车辆 时，原则上安排车主使用，如因特殊原因须经车主本人同意后方可安排 其他人员暂用。 补贴车辆车主及车辆管理员须按规定时间拍照上传里程表数， 由车辆管理员负责留存各车辆里程照片电子版三个月备查，如有不实行 为视为侵占公司财产，公司将停发补贴，情节严重者移交司法机关追究 其刑事责任。 各单位车辆管理员与车主共同上报虚假行驶里程，视为共同侵 占公司财产，情节严重的，公司一并移交司法机关，追究其两人刑事责 任。 综合部实时监督抽查车补车辆行驶里程情况。 六、违章与事故处理 5 补贴车辆车主外出期间违反《交通法》规定，违章、罚款、造 成交通事故的由当事人自行承担一切法律责任。T 由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护 费，由车主自行承担。 补贴车辆若车主擅自借与他人使用而造成损失的，全由车主自 行承担。 七、附则 本制度由综合部起草，经总裁批准后于 2017 年 1 月 1 日起发布实 施，综合部拥有本制度的解释权和修正权。 附《车辆补贴申请表》、《月车补统计结算表》、《临时用车派车单》、 《车辆保险补贴审批单》 XXXX 集团 2016 年 12 月 15 日 3 、 、 XXXX 集团 车辆补贴申请表 单位  经常用车□  临时用车□ 序号 申请时间 申请人姓名 申请车辆牌 号及种类 申请人 驾龄 车辆品牌 排量 申请车辆手 续是否齐全 申请车辆保 险是否符合