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物
业
管
理
方
案
目 录
一、?管理的宗旨
二、?管理目的
三、?管理目标
四、?管理内容
五、?管理处组织结构
六、?日常管理服务运作
七、?采取的主要措施
一、管理宗旨
实行专业化、大管家式物业管理,本着“精干高效、优质服务”
的管理原则,执行公司“为您服务,让您满意”的服务宗旨。
经营理念:以人为本、满足需要、发展自己、贡献社会。
管理理念:着重细微、追求卓越、服务第一、创造价值。
2
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管理基本原则:以人为本,发扬团队精神,培养高素质员工,形成
一流的管理,开创一流企业。
目 标:成为物业管理公司中安全、优雅、健康、居家的新生活领
跑者。
二、?管理目的
1、保持和提高物业的完好程度。通过加强对水岸花都整体物业
的管理养护及对使用人的管理和服务,以防止使用不当而损坏物业。
2、创造良好环境,统一对水岸花都的各项设施设备的管理养护,
强化宣传,共同维护花园环境。
3、维护小区内住户的整体利益。
三、管理内容
1、对小区内房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、外
墙面和基础等承重结构部位、楼梯间、走廊通道、门厅、设备房等)
的维修、养护和管理。
2、对小区内房屋建筑物本体共用设施设备(共用的上下水管道、
共用照明、供电系统、供水系统、电梯、消防设施设备等)的维修、
养护、管理和运行服务。
3、对公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁
卫生、垃圾的收集、清运。
4、对公共绿地、花草树木、建筑小品等的维护、养与管理。
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5、交通、车辆行驶和停泊管理。
6、配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡逻等安保工作。
四、管理目标:
以全国“优秀示范小区”标准为目标。将小区管理成“安全、
文明、优美、舒适、和谐”的住宅小区。
1、根据委托管理事项和国家、省、市物业管理考核标准,在管理服
务协议生效后一年内达到市物业管理优秀示范小区的标准并获得有
效证书。
2、物业管理服务分项指标:
(1)房屋及公共配套设施设备完好率?95%以上
(2)无重大火灾、刑事和交通事故、安全事故
(3)环境卫生、消杀、绿化达国家标准
(4)绿化养护、完好率?90%
(5)房屋零修、急修及时率?98%
(6)违章发生率?1%以下,处理率?100%
(7)员工上岗专业培训合格率?100%
(8)业主报修?15?分钟内回复
(9)住户对物业管理服务满意率达到?95%以上,投诉处理率
100%。
五、管理处组织机构
管理处主任
4
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客户服务中心
内
护
部
工
程
维
修
部
保
洁
绿
化
部
运作图
物业管理处 公司
客户服务群体
(一)各部门职责
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管理处主任职责
1、负责主持小区的日常工作。
2、执行公司的各项管理、规章制度。
3、负责制订小区管理处的各项经营管理制度,并监督、检查执行情
况。
4、负责制订管理处的年度计划,完成各职能部门安排工作情况。
5、完成公司下达的经营指标和管理目标。
6、做好员工的培训、培养工作。
7、负责处理小区突发事件。
8、协调好与业主委员会、相关业务单位的关系。
客户服务中心职责
1、 负责小区各种费用收取工作;
2、 负责与业主建立“一对一”的管家式服务工作;
3、 负责有偿便民服务及特殊服务的组织工作;
4、 负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施的管理工作;
5、 负责住户邮件、包裹分发及物品代管工作;
6、 负责管理处与业主之间沟通协调的组织工作;
7、 各种档案的归集、整理、保存;
8、 负责处理小区内临时突法事件;
9、 组织小区内社区文化生活;
10、?建立完整规范的业主台帐;
11、?完成上级安排的其他工作。
工程维修部职责
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1、 负责公共设备、设施和建筑物、场地的维修处理工作;
2、 负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施;
3、 负责住户家庭的维修工作;
4、 负责各类检测设备的管理;
5、 协助参与设施设备的采购评审工作;
6、 负责水电的正常供应;
7、 各种档案的归集、整理、保存并建立设备台帐;
8、 完成上级安排的其他工作。
内护部职责
1、 负责辖区范围内?24?小时的安保服务;
2、 负责封闭小区人员/物品出入管理;
3、 负责对出租屋、辖区内三无人员、装修人员进行管理;
4、 负责交通及停车场管理;
5、 参与突发事件处置和火警、火灾抢救工作;
6、 负责防火管理,消防设施设备的养护保养;
7、 各种档案的归集、整理、保存,并建立统一台帐;
8、 完成上级安排的其他工作。
保洁绿化部职责
1、 负责辖区公共环境的清洁、垃圾回收、清运工作;
2、 负责公共设施的保洁工作;
3、 负责为住户提供各种清洁有偿服务工作;
4、 负责规划辖区内环境美化及景点、小品的设置、保养;
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5、
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