项目管理部周例会管理制度.docxVIP

项目管理部周例会管理制 度 文件编号：WNLBS-M- 版本号：V1.0 编制 日期 审核 日期 标准化 日期 批准 日期 目  录 0 、 更 改 记 录 . ........................................................3 目 的 . ...........................................................4 适 用 范 围 . .......................................................4 术 语 和 定 义 . .....................................................4 相 关 部 门 及 职 责 . .................................................4 过 程 描 述 . .......................................................4 会 议 时 间 .....................................................4 会 议 地 点 .....................................................5 参 会 人 员 .....................................................5 会 议 议 程 .....................................................5 会 议 纪 要 .....................................................5 会 议 纪 律 及 考 核 ...............................................5 相 关 文 件 . .......................................................6 相 关 记 录 . .......................................................6 2 0、更改记录 更改版本号 更改内容 修订人 日期 备注 　 　 　 　 　 3 一、目的 使项目管理部办公例会制度化、程序化，提高会议效率。 二、适用范围 本制度适用于项目管理部周例会的全过程，包括会议开展、会后总结、会 议开展监督考核、不按时参会惩罚。 三、术语和定义 PMO 例会：项目管理部例会，目的是每周对公司所有在研项目进行一次总结 回顾，创造各职能负责人之间横向沟通协调的一次机会，总结本周各项目进展， 重点解决需要跨部门、跨职能的事项； 四、相关部门及职责 项目管理部部门负责人：负责会议的召集和主持，可以授权其他同事代 为行使权限，但自身须承担会议是否有效开展的责任； PM：负责汇报项目进展情况； 各技术、产品相关负责人：就项目执行过程中的问题进行讨论，提出解 决方案； PMO 助理：协助分管领导主持会议、会后总结发布会议纪要； QA：负责全程参与会议并且协助会议正常进行，另外对会议的召开情况 进行监督。 五、过程描述 1、会议时间 每周五上午 9:30，特殊情况由项目管理部负责人或者授权人另行通知，若 未另行通知，视为正常召开，应按时到会。 4 2、会议地点 公司大会议室。 3、参会人员 出席人员：项目管理部负责人、PMM、PM、各产品及技术相关负责人、 PMO 助理、QA； 列席人员：总经理、运营管理部经理、财务部经理。 4、会议议程 PMO 助理查看到会人员情况，并向会议召集人确认是否有请假情况，未 提前向会议召集人请假的均视为可按时接受电话会议； PMO 助理对未到会且未请假的参会人发起钉钉系统电话会议，未到会人 员应保持手机畅通并及时接听，否则视为缺席或延迟参会，将记录在案，并按 照本章节“6、会议纪律及考核”的规定进行处罚，罚金应及时交给 PMO 助理， 对于罚金不缴纳的情况将在每周例会及会议纪要中公开通报； QA 事先打印好签到表，传递大家签到； 回顾上周待办事项完成情况； 项目经理汇报项目 PPT； 与会人员就项目执行过程中遇到的问题进行讨论； 明确下周待办事