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中小企业各职能部门权责划分表格 一、中小企业总经理办公室主任岗位职责表 中小企业总经理办公室主任岗位职责表 岗位名称 　总经理办公室主任 岗位编号 直属上级 　总经理 所属部门 　总经理办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 　组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常 工作内容 1. 制订并提交本部门年度工作计划、人员计划； 　2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 　3. 全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议； 　4. 负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实 及信息反馈工作； 　5. 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间 的工作关系； 　6. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理； 　7. 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实； 　8. 草拟、审核公司对外行文、函件及报告； 　9. 负责行政、后勤、采购、安全等项工作的管理； 　10. 负责公司非经营性固定资产的管理； 　11. 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作； 　12. 控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费； 13. 完成上级交办的其他工作 工作职责 1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责； 　2. 对公司内、外部工作关系的协调负责； 3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责； 4. 对公司后勤、行政工作负责 与上级的沟 通方式 　接受总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通 同级沟通 　与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调 给予下级的 指导 　对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系 岗位资格 要求 1. 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），企业管理等相关专业学历； 2. 经验：5 年以上的工作经历，3 年以上的大中型企业相关岗位管理工作经 验 岗位技能 要求 1. 专业知识：熟悉国家有关政策法规以及相关业务知识; 2. 能力与技能：较强的组织协调能力、文字表达能力和公关社交能力 （见本书的　9　页） 二、中小企业总经理办公室行政管理岗位职责表 中小企业总经理办公室行政管理岗位职责表 岗位名称 　行政管理 岗位编号 直属上级 　总经理办公室主任 所属部门 　总经理办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 　为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障 工作内容 1. 草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同； 　2. 草拟公司相关规章制度及业务报告； 　3. 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核； 　4. 安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作； 　5. 安排来访宾客的接待工作； 　6. 安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作； 　7. 安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作； 　8. 负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作； 　9. 统筹协调下级员工工作安排； 　10. 完成上级交办的其他工作 工作职责 1. 对相关业务经济合同的经济性和合理性负责； 　2. 对公司车辆调度安排负责； 　3. 对公司经营管理活动的后勤保障工作负责； 4. 对公司财产的购置、保管、调配和维护负责 与上级的沟 通方式 接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导 同级沟通 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通 给予下级的 指导 　协助总经理办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作 岗位资格 要求 1. 教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业学历； 　2. 经验：2 年以上行政管理相关工作经验 岗 岗位技能 要求 1. 专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基 本知识，掌握相关业务的市场信息； 　2. 能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关 社交能力 （见本书的　10　页） 三、中小企业总经理办公室勤务职责表 中小企业总经理办公室勤务职责表 岗位名称 　勤务 岗位编号 直属上级 　总经理办公室主任 所属部门 　总经理办公室 岗位目的 　具体落实公司的后勤保障任务 工作内容 1. 采购公司办公用品、设备； 　2. 管理、安排公司单身宿舍; 　3. 办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更; 　4. 办理公司土地证、房屋产权过户及变更; 　5. 办理公司房地产企业的资质年检； 　6. 管理公司自用房产; 　7. 负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘点、结算； 　8. 负责与邮政、电信部门的业务联系工作; 9. 负责公司各种行政办公费用的缴纳工作 工作职责 1. 对公司办公用品和家具的采购负责； 　2. 对公司相关证照，登记手续的年检、变更负责； 　3. 对公司自有房产、单身宿舍的管理负责； 4. 对公司的财产盘点、结算负责 与上级的沟 通方式 接受总经理办公室主任