采购管理制度采购管理为企业保驾护航.docxVIP

采购管理制度 ——采购管理为企业保驾护航 一、企业情况概述（150-200 字） 投资主体为国内某首屈一指的旅行社企业集团，注册资金 5.8 亿元，各项经营资质齐全，在全球 12 个国家和地区拥有 8 家全资、 控股的海外公司和 8 家签证中心，在全国拥有 36 家全资、控股子公 司和 2 家参股公司，近 700 家门市网点，以及百余家理事会成员旅 行社，与 100 多个国家的 1400 多家旅行商建立了长期稳定的合作关 系，形成立足国内、放眼全球的现代化经营网络。愿景目标是发展 成为 “中国最强的跨国旅游运营商”、“全球最为著名的旅游业品牌 之一”。 二、企业采购管理存在的问题及影响（200-300 字） 该企业采购管理存在的问题和影响主要在于以下几个方面： 1、供应商范围涉及酒店、地接社、航空公司、巴士公司、铁路 船运、景区景点、商店餐厅等诸多环节，难以制定“一刀切”的格 式化标准，需详细分类并细化考核。 各地供应商水准不同，难以保证统一的接待标准，对一些不 发达地区需投入极大精力进行长时间培育。 同一地区，同类供应商竞争激烈，如签入过多的供应商将加 大管理成本，形成采购漏洞，最为关键的是难以形成集中采购优势。 但如仅签入一两家供应商又难以满足旺季需求，难以拿到竞争后更 为低廉的采购价格。 4、如何打通内部壁垒，实现体系内相互采购。 三、企业进行有效采购管理的理论依据（600-700 字） 该企业为实现更为优化的采购，形成体系内集中采购优势，成 立专门的采购部门，针对各项资源进行集中采购。采购部门的管理 职责主要在于以下几个方面： 1、  供应市场分析： 供应市场分析是指为了满足企业目前及未来发展的需要， 针对所采购的商品，系统的进行供应商、供应价格、供应 量、供应风险等基础数据的搜集、整理和分析，为企业的 采 购 决 策提供依据。 该企业采购部负责对供应市场进行适时分析，分析内容包 括价格、趋势、热度、质量、风险、行销规则等各方面因 素，以此为依据，制定年度或季度采购计划，为产品部门 提供最有价值的采购资源，引导产品开发和营销重点。 供应商开发： 采购部需分门别类地针对不同地区不同类型的供应商进行 调研、培育和开发，尤其需要将公司统一接待标准尽可能 地贯彻到各家供应商所提供的服务体系之中，维护品牌形 象，确保公司利益不受损失。 供应商选择和评估： 对供应商的选择和评估是该企业采购部最为举足轻重的职 责。一般筛选流程包括基本信息调查、实地考察、试用阶 段考验等。在正式签署合同之后，将进入质量跟踪和反馈 评估评分体系。 在评分体系中，合格的供应商得以继续续约，不合格的供 应商将淘汰出局并添补新开发的供应商。 合同管理； 采购部统一负责对供应商的框架合同签署和管理，依法制 定的采购合同一般体现和贯彻了该企业对供应商的素质要 求和质量要求，以及各种奖惩规定和终止合同的规定。 对于具体项目合同，业务部门签署后，采购部负责审核和 监督执行，包括要求实现合同权益和履行合同所规定的付 款义务等。 四、企业优化采购管理的制度建议（400-500 字） 对该企业而言，优化采购管理制度仍需着力于以下几个方面：  针对内部壁垒高举，内部采购不活跃的情况，需“软硬兼 施”：一方面颁布内部采购的奖励措施，以激励更多的 内部采购行为产生；另一方面需强制性地规定在某一地 区只能使用制定的体系内企业为供应商，以企业行政手 段促成内部采购。 提前制定切实可行的采购计划和供应商名单，计划颁布之 前可以在体系内进行讨论，一旦颁布，要求体系内严格 实施。对计划外的采购要严格追溯原因，杜绝采购的随 意性和主观性。 针对不同地区服务标准不同的情况，需把供应商的单纯选 择前置到对供应商的培育开发。针对不发达地区要花精 力和时间进行服务标准的宣导和教育。帮助供应商提高 服务水准，逐步令其向企业服务标准靠拢。 加强对供应商的评价机制，制定更为合理的评分体系，确 保反馈的真实性和有效性，对供应商优胜劣汰提供切实 的科学依据。将对供应商的评价从口碑、个人感受等主 观色彩浓厚的方式中脱离。