购物中心商场广告位出租及画面上架、更换流程.docx

购物中心商场广告位出租及画面上架、更换流程 目的 明确广告位出租及画面上架流程和要求，提高服务效率。 适用范围 适用于公司下属各分店。 职责 招商部负责广告位的招商与合同的签订； 商管部负责广告位画面内容的审批，广告画安装的监督及日常维护。 参考文件：HB-CX-ZB-002《记录控制程序》 定义（略） 作业内容 广告位出租及画面上架流程图： 广告位出租及画面上架流程说明： 阶段 流程说明和控制要求 输出 如表格、指导书等 关键环节或接口 合同签订 招商部在确认专柜有租赁广告位需求后，应立即与专柜约定现场了解广告位具体情况； 招商部与专柜负责人确定广告位租赁的相关条件，双方意见达成一致与专柜签订《广告位合同》； 广告位的租赁价格必须严格参照公司制定的指引价格与相应折扣权限进行，若超权限时，必须上报公司总部审批同意后方可； 广告位合同使用范本合同，填写须规范，不可涂改，为房屋租赁合同的附件协议，其签约主体一致； 《广告位合同》送审完毕后，交财务部备案，由财务部按合同收取广告位使用费。 关于合同终止与到期续签的说明： 专柜须在《广告位合同》到期前一个月提出终止或续签合同的申请； 专柜提前终止合同须提前二个月向分店提出书面申请，经批准后到招商部解除合同； 合同终止后，专柜须自行拆除广告画，还回广告位由招商部重新招商。 参见流程中所列示的 合同的签订与终止 画面的审核 合同签订后， 专柜到商管部签收画面设计与制作须知； 专柜并在《广告位合同》签订后三日内完成画面设计，持招商部下发的《专柜广告画制作审核表》及画面彩色效果图到商管部办理审批手续； 商管部将审核通过的效果图存档。 审批原则 制作安装 专柜依照审批通过的画面设计图进行广告画的制作，一周内完成； 制作完毕后，持画到商管部办理画面安装施工手续； 进行画面安装。在专柜广告画悬挂当日或次日对广告画的安装悬挂进行验收： 悬挂后的广告画画面平整端正、美观； 悬挂拉线必须牢固，保证接缝平整。 安装不合格的广告画，专柜须在四天内整改； 专柜如无法自行安装广告，可申请由商管部代为联系，费用由专柜承担。 制作时限与安装要求 广告位档案管理与日常维护 广告位管理 分店商管部须建立 “广告位档案”。内容包括：商场广告位平面图、广告位尺寸信息及效果图、广告位出租使用情况登记表（此表供审计部备查）； 广告位（含灯箱位）实行编号管理； 商管部须认真妥善保管“广告位档案”。 日常检查及维护 商管部每日巡场须对灯箱广告或户外广告进行检查，发现灯箱广告灯管不亮或灯箱广告片脱落的，应及时通知电工维修，并做好相应记录。 发现广告位有坏损，应做相应记录，并及时通知专柜进行更换或维修，如广告画可维修或需要更换的，专柜必须在4天内完成（更换内容须经营运部审核），否则，由商场代为维修，费用从专柜代收款中扣除。如广告画确实属不可修复，专柜超过一周仍拒不更换的，商场收回广告位重新招租。 附件：广告内容设计与制作需知 所附表格 序号 表格编号 名称 使用处 保存时间 存放地点 1 F-HB-SC-ZJ-SG-01-66 《专柜广告画制作审核表》 商管部 两年 分店商管部办公室 2 F-HB-SC-ZJ-SG-01-65 《专柜广告位安装申请表》 商管部 两年 分店商管部办公室 3 F-HB-SC-ZJ-SG-01-85 《广告位一览表》 商管部 两年 分店商管部办公室 附件一：广告内容设计与制作需知 广告内容设计与制作需知 广告内容的设计制作须符合国家的《广告发布条例》； 不得宣传与合同经营范围无关的内容或甩卖、直销等低俗字样。 在设计和颜色上不得与“好百年”同类广告牌相混淆，并不得使用“好百年”标准色做底色。 广告牌上不得标注好百年商场以外的其他电话，不得标注除好百年之外的其它商场的字样、不得出现“×××店”，“×××有限公司”等。 不得出现诋毁好百年或其他专柜商品的宣传内容。 6、悬挂后的广告画画面必须清晰、平整、端正、美观。 7、悬挂拉线必须牢固，保证接缝平整。 8、同一广告画面不允许出现两个或以上品牌宣传内容的出现。 专柜签收： 年 月 日