会议管理制度(行政管理制度之四).docxVIP

会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司的会议种类，提高会议质量，促进公 司会议的制度化建设进程，特制定本制度。 第二条 行政管理中心负责公司会议的统筹协调及本制 度的执行监督。 一一一 会议提拟与审批 第三条 公司月度例会无须提拟和审批。 第四条  公司临时行政会议、公司年度例会由公司总裁 或行政管理中心直接提拟；如果与议题涉及，可由业务的主 管理部门提拟，报公司总裁批准。 第五条 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参会 人等，不得与公司会议冲突。 第六条  各中心或部门会议属非例会性质且需另行核 给专项费用的，应向行政管理中心申报，公司总裁审批同意。 第七条  每月 28 日前，行政管理中心应编制《月度会议 计划》报公司总裁审批同意，于月底前发放至各部门负责人。 第八条 凡行政管理中心已列入计划的会议，如需改期， 或遇特殊情况需安排新的行政会议时，会议召集中心或部门 应提前 2 天完成会议提拟和报批手续，并报请行政管理中心 调整会议计划。未经行政管理中心同意，任何人不得随意打 乱正常会议计划。 第九条 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整 体，临时会议服从例会。 第十二条 各类会议的优先顺序为：总经理办公会议、公 司例会、公司行政会议、中心会议、部门会议。因处置突发事 件而召集的紧急会议不受此限。 第三章 会议准备 第十三条 会议通知遵照以下规定： 已