会议管理系统说明书.docxVIP

××项目/软件 会议管理系统需求说明书 系统整体介绍 本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议 室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资 源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升 公司运营水平。 它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。 1.1. 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师， 测试经理以及测试设计人员等。 1.2. 范围 系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。 1.3. 术语定义 1.4. 业务流程介绍 本系统分为四个主要流程：1、会议申请 2、会议审批 3、设备管理 4、用户管理 会议申请：普通职员登陆到系统后，可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。 也可以选择需要参加的会议进行查看。可以选择管理个人用户信息。其中预约会议需首先预约会 议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。 会议审批：管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。在会议管理页面中可 以审批、删、改预约会议。 设备管理：管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。可以对设