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零售连锁药店门店会员管理
第一节 门店会员工作管理制度
一、门店会员专人负责制:
门店的会员管理工作由店长安排专人负责,保证每班每时都有专人负责。会员专人报销售部存档。会员专人的主要职责包括:
1、负责会员的疑问解说、资料填写、会员卡发放、收费、会员资料录入。
2、负责会员礼品的发放和登记管理。
3、负责会员区的形象布置。
4、负责会员的开发,由店长下派新增会员任务。
二、会员卡办理:
1、《会员登记表》管理
1)管理要求:各店确定会员专人负责保管《会员登记表》、会员卡及会员卡收入统计。
2)登记要求:
A、对申请会员的顾客信息登记,由当班的会员专人在《会员登记表》上填写顾客的相关资料,要求:字迹清晰,资料详尽。
B、会员专人在询问顾客相关资料时必须要与顾客做好疑问解答,使得顾客提供更多的个人资料,以便日后我们可以给予提供更好的服务。
C、每本《会员登记表》用完后,会员专人需进行封皮各项内容的填写,店长签字后进行存档。
2、会员卡发放
在确定资料各项无误后,在《会员登记表》的“会员卡号”处登记会员卡号,并要求会员在“会员确认签字”处签字,然后双手将会员卡递给顾客,说:“您请拿好,您的会员卡号是XXXXXX”。
3、会员资料录入
每日新办理的的会员卡,会员资料录入由会员专人负责录入。其会员基础信息自办卡之日起24小时之内必须录入完毕(活动期间可以根据实情调整,不可超过3个工作日),录入的资料要准确、完整,并在《会员登记表》系统录入人一栏签名,写上录入日期。
4、会员卡收入管理
会员专人要及时将收入费用交给本店收银员。每班的会员专人在下班前做好交接工作,包括会员卡数量,《会员登记表》,会员卡收入核对。
盘点:每月月底进行会员卡及会员资料的清点,会员卡发放数量与门店新增会员应相符。
5、会员资料复核与奖惩
1)销售部每月对门店的录入情况进行抽查,每季度进行汇总,对连续两次无理由未及时录入的门店进行责任追究。
2)销售部每月对门店录入的会员资料准确性进行抽查,对不规范的进行处罚。每个错项或漏项对相关负责人进行责任追究。(姓名和电话或手机是必填项)
三、礼品申请、保管:
1、申请:由门店会员专人根据本店的实际情况预估下月度的会员礼品需求,在每月25日之前在系统内进行下月会员礼品的申请 。
2、审批:销售部将各店的需求量做出统计单,并做礼品采购申请,呈部门经理审核,报总经理审批。
3、购买:礼品购回后由专人办理“入库”及“审核”。
4、分配:采集回来的物品参照各店的需求量进行分配。在每月10日前采买部门将礼品配送到店,门店会员专人验收签认。
5、发放:各店会员专人负责将收到的会员物品妥善保管,并遵守《赠品管理制度》要求进行发放。
四、礼品发放管理(积分礼品):
1、积分礼品发放管理:根据企划服务部不同阶段的积分换礼兑换标准执行。
1)查分:会员根据积分情况凭会员卡及身份证明到办卡门店兑换相应的礼品,会员积分查询方式有三种方式:
A、每次消费的机打小票上会显示会员的积分情况。
B、门店服务台查询。
2)消分:登录供应链管理系统进行会员积分的核实。根据会员要求兑换的礼品级别在系统中进行相应的消分。
3)登记:会员在《礼品收发表》上登记确认所领取的礼品,要求:经办人与会员分别签字。
4)礼品发放:《礼品收发表》填写后,将相应礼品发放给会员。
5)盘点:每月月底,会员专人将本月礼品发放数量,剩余数量进行盘点,核对,做出统计后将《会员月报表》电子版资料在每月25日报给销售部。
2、积分礼品兑换违规处理
1)门店不按正常流程操作,导致会员礼品流失,礼品金额不超过100元,对责任人一般责任处分;礼品金额超过100元,对责任人较重责任处分。门店店长连带责任追究。
2)员工违规操作挪用公司礼品,视为侵占公司财产,公司将追偿礼品成本,并视情节对相关负责人严重责任追究,甚至开除,门店店长负连带责任。
五、会员积分礼品陈列
1、门店会员礼品以花车陈列为主,陈列于门店的明显位置,陈列种类齐全,堆放整齐、丰满、有层次,用爆炸签标注礼品的等值分数,以POP注明会员礼品,对顾客产生视觉上的冲击,增强顾客购买欲。
2、检查中发现门店未按照规范设立会员礼品专区,则对负责人及门店店长一般责任处分。
第二节 门店会员营销管理
一、会员营销的目的
1、通过推广会员制,建立品牌形象,创立竞争优势。这是与其它竞争对手差异化竞争的体现。
2、通过会员营销,稳定现有顾客,吸引新顾客,提高市场占有率。
3、利用会员的推广,门店与顾客之间建立良好的关系,使顾客有归属感。
4、建立顾客资料,了解顾客,掌握顾客的消费习惯,提供个性化的服务。
5、通过会员营销,提升销售额和争取更多的利润。降低开发新顾客成本。
二、会员营销的重点
1、新会员的开发:
1)鼓励员工积极办理会员卡,增加会员数量。
让员
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