体育馆项目部材料采购成本控制管理规定.docxVIP

体育馆项目部材料采购成本控制管理规定 为全面加强工程成本管理，提高公司的经济效益，加强材料采购价格管理十分重要，现特制定如下管理规定： 一、工作分工 1、物资部经理与采购工作相脱离，主责管理工作，监督业务员的采购质量，控制采购价格，协调主要材料、短缺材料的供货进场。 2、材料采购员负责具体的材料采购供应工作，定期以书面形式向物资部经理汇报主要材料的市场行情，力求掌握市场变化规律，取得材料采购的主动权。 3、各分公司及外驻项目部每月底汇总整理主要材料的市场价格及实际采购价格，在次月5日之前报送总公司物资部，同时附注定价依据及付款情况。 二、采购形式 1、对于钢筋、水泥等主要材料实行招标采购，根据不同的工程、不同的材料，各材料供应商分别投标报价，物资部收集汇总并予评选，选择对公司最有利的材料商，并报请公司领导审批。 2、对于非主要材料，由采购员与供货商洽谈采购合同条款，主要有采购价格、材料质量及付款条件等，并向物资部经理汇报，物资部经理根据批准后进行采购，同时上报公司领导及相关部门。 3、当采购材料的质量、价格与市场行情相符合时，物资部经理直接签订采购合同，同时报请公司领导；当因公司资金原因或其他原因致使合同价格高于市场行情时，由公司领导、财务、项目及物资部等共同协商，确定采购价格。 三、采购管理 1、物资部根据市场行情和定额站公布的材料价格，每月制定一次公司内部材料价格，并在公司内部一定范围内公布，作为公司对项目经理部的材料供应价，考核项目经理部的成本，同时形成采购价格的内部监督体制。 2、物资部经理不定期地采取多种形式深入市场，了解行情，复核材料采购员的申报价格，从而对采购工作进行有效的监督。 3、项目部上报的物资需用计划，要结合施工实际，确定合理的采购批量，做到既合理利用运力，又不致造成采购材料的现场积压。对于零散材料，应从整个工程全面考虑，采取一次性采购或几种材料合并采购，从而降低运输成本。 4、为防止材料商以次充好套取高价，材料验收单应在现场完成，由现场技术负责人把关，对每批材料的数量、质量进行复核，注明验收材料的外观质量及实际规格尺寸或重量。物资部对现场验收合格的材料与供应商进行结帐，确认付款。 四、监督机制 1、公司总经理及指定人员对物资部经理的工作进行控制、检查、考核及评价，事前或事后对物资部的采购工作进行审核。 2、项目经理部对物资部采供的材料进行质量监督，对物资部的采购定价或内部公布价进行复核并反馈。 3、物资部经理对采购员的采购工作进行管理与控制，核查采购员的申报价格与实际购价，控制采购成本。 4、总公司物资部不定期地对各分公司及外驻项目部的材料市场报价、采购定价进行抽查复核。