全泰投资有限公司办公用品管理规定.docxVIP

全泰投资有限公司办公用品管理规定 一、目的 为使办公用品在满足工作需要的同时，能够合理地使用，节约开支，特制订本规定。 二、适用范围 本规定适用于集团各部门、公司。 三、管理规定 1. 办公用品的分类 （1）易耗品类。包括：笔、纸、电池、胶水、订书钉、耗材等，日常使用且易损耗的物品。 （2）管制品类。包括：电话机、订书器、打孔器、剪刀、壁纸刀、文件夹、计算器、卷尺等价值低，但可长期保存使用的物品。 2. 办公用品的领用 申请领用审批：由部门经理审批，或部门经理指定专人负责向行政部申请领用, 行政部根据发放规定进行审核。 3. 新员工入职按标配领用 （1）申请领用审批：由部门经理审批，或部门经理指定之专人负责向行政部申请领用。 （2）管理类物品为办公室公用，各部门根据实际需求申领。 （3）公司除少量的笔、纸等，原则上不设库存办公用品。 （4）新员工入职时配发：签字笔一支，笔记本一本，文件夹一个。员工有需要其他办公用品时另行申请。 四、办公用品领用流程 （1）每周四下午16：00之前，向行政部提交部门下周要货计划。 （2）要货计划中要填写清楚欲领用办公用品的名称、规格、数量。 （3）行政部根据各部门的要货计划，依据《办公用品配备标准》和《部门办公用品发放明细表》，对各部门的要货申请进行审核，不合理的申请予以删除，并通知申请部门。 （4）办公用品发放领用的时间为每周二全天、每周四下午14：00至18：00。 （5）各部门发放办公用品时要进行登记，并由使用人在《部门办公用品发放明细表》签字确认，以备人员变动时备查。 部门办公用品发放明细表 年 月 日— 年 月 日 用品名称 规格 数量 领物人/保管人 签字确认 领取日期