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全泰投资有限公司保洁人员管理制度
一、卫生要求
1.办公区域卫生环境管理实行责任制,负责部门为行政部,行政部为对公区域的卫生环境情况进行监督检查的具体执行人。
2.各部门、分公司卫生环境管理实行部门责任制,部门或公司保洁人员为责任人。 3.各公司前台负责卫生环境管理工作,做好本办公区域范围内的清洁卫生,保持环境整洁。
4.办公区域内地面、桌面、物品表面、卫生间、门窗、等能摸到,看到的地方须保持清洁,办公电脑设施要保持无灰尘,办公物品摆放须井然有序,废弃物要及时清理干净,相关物品应及时归位。
5.开放式办公区域内除手机和水杯外不允许摆放其他任何个人物品, 须随时保持干净整洁。
前台区域内须保持干净整洁。传真机、打印机、电话机摆放须方便有序,桌面和物品要保证无灰尘,废弃物须及时清理干净。
6.会议室、接待室保持干净整洁。
7.个人办公桌整齐干净,不放置与工作无关的物品,办公区域内及个人工位不得张贴、悬挂、摆放各类与工作无关的个人娱乐饰品、挂件。
8.公司公共区域的卫生由保洁人员负责,公司员工有义务保持办公区域卫生,不乱仍纸屑垃圾等。
9.保洁工作内容
(1)每日清洁:桌(台)面、办公设备、展品、装饰品、地面、烟灰缸、垃圾桶、水池
(2)每周清洁:绿植、门窗、文件柜、(微波炉、卫生间洁具、冰箱内部、)每周消毒两次(84稀释)
(3)每月清洁:橱柜、阳台
(4)每季清洁:玻璃、空调(每年5月、10月清洗空调过滤网或更换)
(5)每年清洁:灯具
说明:
1.除需要完成的工作外,根据清洁状态决定保洁期限,确保公司的整洁为目标。
2.清理时应根据区域的功能使用不同的清洁工具。
3.清理桌面、台面、展台后,将物品放归原位。
4.总裁、总经理办公室,须经过本人同意后方可进入清理。
二、提供保洁工作用品的保障
1.保洁用品的及时提报、签字领用
2.卫生用品的及时提报、签字领用
3.区域内房屋设施需要维修的提报
4.每月5号前向各前台提报当月所需工作用品(统一的表格)
三、其他要求
1.考勤按照公司规定的考勤制度执行,按时打卡。
2.午餐时间按照公司规定执行,午餐期间不串岗聊天。
3.及时清理各部门提报过来的事项,杜绝卫生死角。
4.不擅自出售公司的废旧物品,须经行政同意,并将钱款上交行政,由行政统一上交财务。
5.每日做好保洁记录,作为绩效考核的依据。
四、奖惩制度
1.根据日常工作的完成情况,予以调薪或根据公司的奖惩规定做出相应奖励。
2.如工作质量不符合要求,第一次提醒、第二次警告、第三次将按照公司的奖惩制度进行处罚,屡教不改的将做降薪或辞退处理。
五、保洁人员任职要求及职责
1.任职要求
(1)初中以上学历,同岗位工作经验。
(2)须具备认真负责的态度,吃苦耐劳的精神,健康整洁,有写字楼保洁工作经验的女性优先。
2. 职责
(1)遵守公司各项管理制度,听从上级领导指挥,保质保量地完成本人所分管区域内的保洁工作。
(2)遵守工作纪律,坚守工作岗位,工作时间不串岗聊天或做与工作无关的事情。
(3)清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,应及时报告主管或经理,必要时积极协助专业人员排除故障。
(4)发现事故隐患和可疑迹象,立即报告上级领导,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展。
(5)妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,控制易耗品的使用量,不将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。
(6)及时处理前台提报的保洁需求(如来客后的清理工作),及保洁质量的建议。
(7)对员工的不文明、不卫生的行为进行劝阻。
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