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电子有限公司文件
章节号
1.6
标 题
考勤管理制度
版 本
A
页 码
1/5
文件编号
TY-04-06
1.0目的:为加强劳动纪律的管理,严肃考勤制度,使公司人力资源行政管理工作顺利进行,更为完善公司管理体系,特制订本办法。
2.0适用范围:适用于公司总经理以下各级员工。
3.0权责部门:
3.1办公室:公司人员的考勤制作和公司全体人员的考勤汇总核查。
3.2各部门:各部门的考勤制作。
4.0内容:
4.1上班时间管理
4.1.1公司工作时间为:07:30-11:30;14:00-18:00。制造部可根据生产情况由部门负责人临时安排和调整,以不影响工作为原则,部门人员必须服从安排。上午、下午上班时间需提前5分钟到岗打卡。
4.1.2员工逾规定时间到班时:10分钟(含)以内为迟到,罚款5元,30分钟(含)罚款10元, 30分钟以上为旷工 ;员工未到规定时间提前下班时:提前10分钟以内为早退,罚款5元,30分钟(含)罚款10元,提前30分钟以上为旷工。
4.1.2.1迟到、早退者,每月累计达5次(含),或累计时间超过30分钟视为旷工1天。
4.1.2.2旷工一次罚款200元。
4.1.2.3无故边续旷工2日或全月累计旷工 3日或全年累计旷工达7日者,予以除名。
4.1.2.4如因季节变化或工作特殊的需要,公司总部全体需变更或临时变更上下班作息时间的,由办公室提出申请,经总经理批准统一执行。如其它部门因工作需要变更上下班时间的,由部门负责人提出申请,经总经理核准后报备办公室。
4.2考勤管理
4.2.1公司现实行指纹刷卡制,各部门结合手记考勤相互印证。
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章节号
1.6
标 题
考勤管理制度
版 本
A
页 码
2/5
文件编号
TY-04-06
4.2.2因公外出无法打卡的(出差),要第一时间通报本部门考勤员,做好考勤记录,并将记录交本部门负责人审核后备案。且出差回公司后进行登记,否则一律按旷工处理。
4.2.3上班时间内,公司员工外出办事,超过15分钟的,须于本部门的《临时出门证》上登记外出事由、地点、往返时间,经所在部门负责人签字同意后方可离开,否则均按旷工处理。
4.2.4外出办事须妥善安排时间,事毕即回公司打卡,下班因公务在外有特殊情况不能按时返回公司者,须知会部门负责人,由部门领导知会办公室考勤负责人,否则办公室考勤负责人在核查时,有权以刷卡时间为准,分别按早退、漏打卡、旷工处理。
4.2.5 因工作或个人原因漏打卡时要及时知会本部门考勤员,并将未打卡原因报办公室备案,如未上报原因,办公室考勤负责人有权对此进行旷工处理。漏打卡一次罚款10元。
4.2.6员工出差,应详细填写《出差申请表》,按规定逐级审批后,报备办公室负责人,作为考勤制作的依据。出差人出差返回公司后,应于上班第一时间通知办公室,以利考勤制作的准确性。
4.2.7 外出进行登记人员需对登记资料的真实性负责,不得弄虚作假。否则,一经查实,将给予相应处罚。
4.2.8 各部门于每月3日12:00之前将部门负责人签核之《考勤统计表》、《考勤册》及各种休假单据交至办公室考勤负责人,办公室考勤负责人于每月4日(节假日顺延)将各部门人员的考勤数据交办公室门主任审核后,于每月5日(节假日顺延)公示。
4.2.9 员工对本人考勤汇总情况有异议者,需于《考勤统计表》公示起一日内向办公室提出复核申请并办理相关手续,超时的考勤异议,办公室将不予受理(特殊情况除外)。如员工于公示期间出差在外,可于返回公司后2日内,以书面形式向办公室提出考勤
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考勤管理制度
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A
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TY-04-06
异议及复核申请,经办公室主任核准后,可于下月考勤汇总时予以更正。
4.2.12各考勤员员应忠于职守、坚持原则,如实记录员工的出勤情况,及时、准确制订、汇总、报送《考勤统计表》,不得营私舞弊,弄虚作假。凡发现考勤负责人员营私舞弊、弄虚作假、不如实作考勤记录的,一经查实,将给予相应处罚。另如发现有人伪造出勤记录者,一经查实,以双倍旷工论。
4.3请/休假分类及管理:
4.3.1事假: 未能在规定工作日内正常上班需要缺勤的假别称事假。
4.3.1.1员工请假需填写《请假条》,提前一天向部门主管申请(假期超过一天的,需提前三天申请),按管理权限审批后,交办公室考勤负责人存档备查。
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