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购物中心(购物广场)办公用品管理制度 公司内各种办公用品实行规范化、制度化管理、达到节约使用，减少浪费。适用范围：隶属本公司内各部门及员工领用的办公用品。 （一）办公用品管理 1、办公用品分类：公司办公用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。 （1）消耗品：刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标贴、各类印刷表单、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等； （2）管制消耗品：名片、签字笔、钢笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工刀、邮票、笔筒等； （3）管制品：公司章、会计章、职章、计算机、钉书机、打孔机、电脑、复印机、传真机、打字机、卷尺等。 2、办公用品的领用分为个人领用和单位领用两种。 （1）个人领用：系个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、直尺等； （2）单位领用：系单位内部共同使用的用品，如打孔机、电脑、复印机、打字机、传真机等。 （二）管理原则：依历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每人每月发一只）。 1、管制消耗品：管制消耗品应限制人员使用，必要时可依部门或人员的工作状况调整发放； 2、管制品：管制品应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当则须由个人或单位赔偿。 （三）领用申请 1、低值易耗品：按月发放，其它办公用品按需领用；申请可定于每月25日前，由各部门填写“办公用品申请单”，交综合管理部统一采买，次月1日发放（新进人员或特殊用途用具的请领不受此限制）。 2、到职离职人员：新进人员到职时由该部门提出办公用品申请单，向综合管理部请领用品。人员离职时，应将剩余用品一并缴交所属部门，综合管理部负责交接监督。 （四）办公用品采购原则 1、办公用品由综合管理部统一向文具批发商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大者，应酌予以库存；特殊办公用品紧急需要时，可经综合管理部同意授权各部门自行采购。 2、按必需的原则，对于可有可无的办公用品一律不予申购。 3、综合管理部应把办公用品管理过程的各个环节，如购买、配置、分发，领用、修缮与保管等等，用台账形式记录下来； 4、由综合管理部为每个部门设定“办公用品领用登记表”，按部门分别设置台账，记录各部门领用、借用和使用办公用品的情况，统一装订成册，于领用办公用品时分别登记、签名，以控制用品消耗，并将有利于各部门成本核算。 5、各部门负责人对所配置的办公用品，负有使用与保管的责任；部门负责人必须指定或明确部门内使用与保管的责任者，防止办公用具被盗、被挪用以及污染与破损。 （五）印刷品领用 1、一般印刷品（如名片、信纸、信封、表格）的印刷、申购、保管均由综合管理部负责，各部门特殊用途的表单及印刷品则自行保管。 2、请领印刷品如属部门特殊专用表单，应填写“领用申请表”，在需要日前两周交综合管理部统一采购，如属一般代用的，应填写“领用单”向综合管理部领取。 （六）办公用品的盘点 综合管理部必须按照经理的指示，至少一年两次，对库存办公用品进行盘点，并把账物是否一致的情况，制成清查明细表，上报综合管理部经理。 （七）注意事项： 1、采购办公用品应坚持物美价廉、实用适用的原则，并尽量采用定点采购。 2、使用办公用品应坚持节约、爱护的原则。 3、发放办公用品应按职务、级别和工作需要的要求办理。 4、保管办公用品应实行谁使用，谁保管的原则。 5、使用耐用型办公用品的员工应积极配合综合管理部搞好维修工作。