贵友新能源热电公司合同管理办法.docxVIP

合同管理办法 第一条 山西贵友新能源热电有限公司（下称公司）必须严格执行《合同法》及相关法律规定，严格执行《山西晋能华实投资管理有限公司合同管理办法》。 第二条 对外经济活动，除即时清结者外，应当订立书面合同。虽属即时清结，但批量、交易金额较大，或有专业技术要求，当场难以检测产品内在质量，有试用期、保质期等要求的交易，也应当订立书面合同。不得用收条、欠条等代替合同。合同签定必须由相关部门审核、法律顾问出具法律意见。 第三条 内部机构或部门未经法定代表人授权，不得以本部门或公司的名义对外订立合同。 第四条 公司不得单独对外签定下列合同：资产抵押、转让、出售合同；借款合同；担保合同；企业兼并、收购、分立合同；对外投资合同；利用外资合同；土地使用权转让、购买合同；合同标的在100万元以上的合同；其他重大合同。 合同必须报晋能华实投资管理有限公司或所属公司董事会批准，还必须由晋能华实投资管理有限公司有关部门审核、法律顾问出具法律意见。 第五条 订立合同应当严格执行先申请、后谈判，先审查、后签字的程序。认真进行项目、当事人资格、信誉、履约能力、合同内容及签订手续等合法性、有效性、可行性审查。 第六条 公司应根据职能分工，确定一名业务人员为合同承办人。合同承办人应当履行以下职责： 负责调查、了解对方当事人资格、资信和履约能力等情况；合同的谈判；负责合同的草拟、会签、修改；督促合同的履行和违约追偿；负责建立合同台帐、档案、分析；参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动。 第七条 合同承办人对对方当事人的如下情况进行了解： 1、具有经过年检的有效法人营业执照，其核载的内容与实际相符； 2、欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； 3、由代理人代签合同的，应出具授权委托书、代理人身份证明； 4、具有相应的履约能力，对担保合同或其他重大合同应要求其出具近期的资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； 第八条 各审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应及时以书面方式提出修改意见。 第九条 公司归档由综合科负责，建立合同归档制度。 第十条 涉及产权关系的重大变动、土地使用权权属变更、专利转让、使用许可、具有涉外因素等合同订立后，应当到公正部门办理公正。影响较大的、法律关系比较复杂的合同，也可根据情况办理公证。担保合同须与对方定理反担保合同，并办理公证。 第十一条 合同验收时，不符合约定条件的，应在法定或约定的期限内向对方书面提出异议。如收到对方履行异议时，亦应在法定或合同约定的期限内以法定或约定方式予以答复。异议文件和答复文件须经本单位法律顾问审核、备案。 第十二条 对方有损害本单位合法权益的，合同承办人应催促对方继续履行，并将该情况及时书面报告本单位法律机构和分管领导。 第十三条 公司应当对合同争议及时处理、报告和备案。 第十四条 违反本办法的规定，在合同管理中失职、渎职给本单位造成经济损失，应视情节轻重给予经济处罚和行政处罚，触犯刑律的，移交司法机关依法追究刑事责任。