合理化活动管理办法.docVIP

合理化活动管理办法 一、目的 为各级合理化组织开展合理化活动提供政策性管理规范；继续坚持“小改进、大奖励”政策，引导员工着眼于岗位优化、创新；强调取得的活动成果要经过充分论证，在归纳、总结的基础上加以固化，不断追求管理优化与改良 ，有效促进 业务流程优化和部门、岗位绩效改进，提高公司核心竞争力。 二、适用范围 本办法适用于XX公司（含XX技术和XX电气），公司合资企业可参照执行。 三、组织 为加强合理化活动的目标牵引和促进成果固化与推广，合理化工作全面下移到各专业合理化管理委员会管理。合理化管理委员会按技术、营销、财经、制造、采购等专业设立，并在各大部门设立合理化办负责部门合理化工作的推动和管理。 部门通过建立合理化活动KPI绩效指标牵引，将合理化工作纳入部门例行工作，实现全员参与、全员改善。 管理工程部合理化办公室作为合理化活动的引导与支持机构，负责公司合理化活动制度、规范建设，对部门合理化工作的开展提供指导、监管和支援。 四、活动形式 合理化活动是有引导的自发的群众运动。合理化建议活动和品管圈（QCC）活动为其主要形式。 五、合理化建议活动 1、建议渠道 公司鼓励员工立足本职岗位不断创业与创新，并积极拓展合理化建议的渠道，为广大员工参与管理优化和改良提供支持。除“合理化建议之窗”外，与业务部门日常管理工作紧密结合的“专题研讨会”、“工作例会”、“问题反馈渠道”等都是合理化 建议的有效途径。 2、建议范围 任何立足于本岗位或与本岗位相关的工作改进，能产生效益、提高质量、降低成本的建议均属合理化建议。 单纯的意见、希望和要求，无具体优化实施办法；有关人事、薪资、福利等公司决策；类似有关工作上的不满、抱怨等方面的建议，不属合理化建议范围，不予受理。 3、建议提出 公司在职员工均有权提出合理化建议，每人提出的建议数不受限制。 建议必须正式提出（书面或电子件），并以案例形式描述，至少包括建议名称、现状描述及原因分析、改进措施等内容。 4、建议处理 合理化建议由相关业务部门主管负责受理并评议，评价建议的合理性、有效性和可行性，并将评价结果反馈建议人。评价结果包括采用和不采用两种。对于采用的建议，评议人应落实实施责任人，并确定实施完成时间。 部门合理化办负责跟踪建议的实施，并与评议人一起对实施绩效进行验证。 实施绩效显著的建议可推荐申报合理化建议绩效奖。 六、品管圈（QCC）活动 1、小组组建 QCC是同一工作单位或工作性质相关连的人员3~10人，自动自发组织起来，活用统计手法（QC手法）、持续地对自己的工作进行改善活动的小组。 公司员工为解决或改进工作问题，均可自动自发组成QCC，业务部门主管应引导并支持部门员工开展QCC活动。 QCC活动必须正式登记注册。其他自发组织起来开展活动的小组，如不登记注册，不纳入QCC管理，不受本管理办法的约束。 2、活动过程管理 QCC注册登记后，要有活动主题并制订活动计划，按计划开展活动。活动期间一 般为3~6月。部门主管和部门合理化办应加强对QCC活动过程的指导和监控，帮助QCC解决问题，并在以下三个阶段对QCC活动质量进行把关： a. 主题选定：选定的主题必须与部门、岗位绩效改进或流程优化目标一致。 b. 对策/方案拟定：提出的对策/方案必须通过评审后才能付诸实施。 c. 效果确认：对策实施取得的效果，应得到技术、工艺、品质、成本等相关专 业管理部门的书面确认意见。 3、 成果发表 QCC完成活动计划，并取得活动成果后，才能参加QCC成果发表会。 QCC成果发表会分为部门级QCC成果发表会和公司级QCC成果发表会，各专业合理化管理委员会成员是QCC成果评审的专家评委； 部门级QCC成果发表会由部门合理化办组织，可根据情况分季度或半年举办； 公司级QCC成果发表会由公司合理化办公室组织，各部门合理化办推荐优秀QCC参加，原则上每半年举办一次。 4、活动补贴 公司鼓励员工组建QCC，依靠团队协作、群策群力发现问题、解决问题， 并提供活动经费支持，标准：50元/人.月。 七、成果固化与推广 合理化活动后一定要加以总结，总结的成果一定要进行固化；总结和固化不能简单、轻率地进行； 经过验证有效的改进方法，要经充分论证才能进行固化与推广。 合理化建议成果的固化由建议实施责任人/部门负责完成成果标准化提案，由建议实施部门主管直接审议；QCC活动成果，