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- 2020-03-13 发布于广东
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劳动人事档案管理制度
一、劳动、人事工作活动中形成的档案材料,必须贯彻执行党和国家有关档案工作的法规和制度,对上级及公司具有保存价值的或者应当保密的劳动人事档案,必须妥善保管。
二、对公司员工进行人事考核形成的履历表和鉴定考察材料以及员工定级、调资、调动、任免、晋升、奖惩等方面的材料,均属于归档范围,应当统一归档保管。
三、对应当归档的劳动人事材料,必须按规定集中管理,任何人不得据为已有。
四、不属于归档范围的材料不得擅自归档,同时必须确保归档材料的真实完整,文字清楚和手续完备。
五、劳动人事档案必须保持精练,内容重复的应予剔除,对于不属人事档案材料,但又具有保存价值的参考材料,经整理后可作为业务资料予以保存。
六、劳动人事档案必须按一定的顺序进行分类归档,做到规范化和条理化,以便于查询。
七、劳动人事档案应进行微机管理,建立标准化人事档案系统。
八、劳动人事档案由人事专员记录和保管,要建立完整的个人档案资料。
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