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4.2 编辑图表 4.2.1 选择图标元素 要编辑图表,需要在图表编辑器中将它打开 以刚创建的条形图为例 ,双击该条形图,在图表编辑器中将它打开 要编辑图表元素,首先要选中它。单击任何一个条。条周围的矩形表明条已选中。 要选择某组中的单个元素,在选中该组的情况下“深入”单击相应的元素。 要选中多个元素,请按住 Ctrl 键,同时单击每个要选中的元素 试着选中Somewhat satisfied 条后,按住 Ctrl 键并单击 Highly satisfied 条。 4.2.2 使用“属性”窗口 “图表编辑器”菜单中选择【编辑】-【属性】 ?此操作会打开“属性”窗口,其中显示适用于所选条的选项卡。这些选项卡会因图表编辑器中选择的图表元素而异。 首先,可更改条的颜色。在“填充和边框”选项卡上指定图形元素(线条和标记除外)的颜色属性。 单击“填充”旁边指示要更改条的填充颜色的图样,例如选择“橙色”。 单击【应用 】 请注意,y 轴上的数字是以千为单位标记的。为使图表更美观,也更易于理解,我们将更改刻度标记标签中的数字格式,然后对轴标题进行相应的编辑。 ????? 单击 y 轴任何一个刻度标记标签,将它们选中 ,选择【编辑】-【属性】,单击【数字格式】选项卡 在“比例因子”文本框中键入 0.001。比例因子是图表编辑器用于除显示的数字的数字。由于 0.001 是分数,所以除以它将使刻度标记标签中的数字扩大 1,000 倍。因此,这些数字将不再以千为单位 刻度标记标签的数字格式已经更改,接下来,将更改轴标题来反映新的数字格式,可以直接在图表上编辑文本,将“in thousand”删除。 4.2.3 显示数据标签值 另一个常见任务是显示与图形元素(在本示例中为条)相关的确切值。这些值显示在数据标签中 选中图形中的全部条,从“图表编辑器”菜单中选择【元素】-【显示数据标签】,同时会出现关于数据标签的【属性】的窗口,可以在【属性】窗口中对标签做相应的调整。 4.2.4 使用模板 如果要对图表进行大量的常规更改,则使用图表模板可以缩短创建和编辑图表所需的时间。图表模板保存了特定图表的一些属性。在创建或编辑图表时就可以应用该模板。 我们将当前图表另存为模板,这样,创建新图表时就可以应用该模板。 从图表编辑器菜单中选择【文件】-?【保存图表模板...】 勾选需要保存的内容,并加以简短说明,单击【继续】 在“保存模板”对话框中,为模板指定位置和文件名。完成操作后,单击【保存】 关闭刚才的图表编辑器,从“浏览器”菜单中选择【?图形】-【图表构建程序】. “图表生成器”对话框会记住您在创建原始图表时输入的变量。不过,在此处将创建一个稍微不同的图表,应用模板来设置图表的格式。 将 x 轴的 Job satisfaction 从放置区拖回“变量”列表,从而移去它。还可以单击放置区,然后按 Delete 右键单击“变量”列表中的 Level of education,并选择有序。 将 Level of education 从“变量”列表拖到 x 轴放置区 在“标题/脚注”选项卡上,取消选择标题 1。 接下来,要应用到新图表中的模板。 单击【选项】。 在“选项”对话框的“模板”组中,单击添加。 在“查找模板文件”对话框中,找到先前使用“保存图表模板”对话框保存的模板文件。 选择该文件并单击打开。 单击确定关闭“选项”对话框。 单击“图表生成器”对话框中的确定,创建图表并应用该模板。 新图表中的格式与先前创建并编辑的图表的格式相同。尽管 x 轴上的变量不同,但两幅图表的其他地方都相似。请注意,前一图表的标题仍保留在该模板中,尽管您在图表生成器中删除了该标题。 4.2.5 定义图表选项 除了使用模板来设置图表的格式外,还可以使用“选项”来控制如何创建图表的各个方面 从数据编辑器或浏览器菜单中选择:【?编辑】-【?选项...】 “选项”对话框包含许多配置设置。单击“图表”选项卡可查看可用的选项。 是使用当前设置还是使用模板 宽度和高度比例(宽高比)。 如果未使用模板,则在“使用当前设置”进行格式设置 样式循环可用于指定新图表中的图形元素的样式。在本示例中,我们将查看颜色样式循环的详细信息。 单击颜色,打开“数据元素颜色”对话框。 对于简单的图表,图表编辑器会使用您指定的一种样式。对于分组图表,图表编辑器会将一组样式循环用于图表中的每个组(类别)。 选择简单图表,选择浅绿色。 单击继续。 在“选项”对话框中,单击确定,保存颜色样式循环更改。 现在,任何新的简单图表中的图形元素都是浅绿色。 从数据编辑器或浏览器菜单中选择:【?图形】-【???图表构建程序...】 单击选项。 取消选择(取消选中)先前添加的模板
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