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供电公司科技档案的管理与利用
摘 要:科技档案无论是对哪一种企业而言,都是一种具有较大开发潜力的隐形资源,这种资源的价值必须要经过开发利用,才能展现出自身的经济价值,创造经济效益。本文旨在探究如何收集和利用供电公司的科技档案,并且发挥科技档案的经济效益,正确及高效地开展科技档案利用工作。 关键词:供电公司 科技档案 管理与利用 对于供电企业自身发展而言,利用好企业的科技档案,有利于提升其经济效益,所以供电企业必须要在实际发展中,将以往的科技档案信息资源进行开发和利用,挖掘出科技档案的信息资源价值,为企业发展注入新的活力。供电企业的科技档案具有信息量大、涉及层面广等多种特征,反映出供电企业科技发展过程,并且对企业经营成果具有较大的影响。所以供电企业的科技档案管理工作,不仅是将材料订装成档,还要实现科技人员与档案管理人员的共同协作,确实挖掘档案的信息价值,将其转化为企业的生产力,让企业能在档案管理利用中获取经济效益。 一、供电企业科技档案管理的要求及作用 新时期以来,我国各行业对科学的档案管理重视度不断提升,尤其是电力行业中,已经将科技档案管理作为企业发展战略工作之一,尤其要注重科技档案管理的创新与改革。就档案本身而言,单位发展过程中担任着记录者的角色,主要是对单位发展的各种事情进行记录及信息收集与整理,便于了解档案的运营模式及发展历程。供电企业的档案管理工作具有较强的政治性及保密性等特点,单位所有管理层都要对档案进行重点关注。 由于人们的生活离不开电力,所以随着电的普及使用,供电企业必须要在发展过程中,做好科技档案管理工作,在记录所有工作人员的劳动成果的同时,还要突出单位科技的发展。供电企业科技档案管理主要是记录科技方面的研究成果,组织架构改善的整体过程,具体的主要有科研项目的确定、审核、校验、举办活动的过程,高新技术的产生及应用等,此外还会记录公司发展的基础材料、原始凭证、实验原始数据,还有上下级的批示文件以及交流文档等。科技档案是将活动本身记录下来,以便于后人进行研究。 近几年来,我国各行业逐步意识到了科技档案管理的经济效益,正在不断地促进科技档案管理水平的提升,运用现代化的大数据、云计算等技术来开发及利用科技档案信息资源,为企业做好科技档案的信息服务工作,发挥科技档案管理的基础工作作用。 二、供电企业科技档案的特征 (一)突出的专业性 供电企业的科技档案主要是针对企业建设及生产过程进行记录和信息收集,其突出的专业性主要是体现供电企业日常生产及活动过程的基础性数据资料收集和生活上,这些数据信息与一般的科技档案具有较大的差异,主要是体现出了电力系统的专项技术措施和专业的技术手段。 (二)类型的多样性 供电企业的科技档案具有多个类型,而且档案本身也具有多样化的特征,从专业角度看,供电企业的技术档案中记载的企业建设及工业运行的相关技术资料,涵盖了建筑、设备、运行等多种技术资源,并且是供电企业生产及建设的关键数据。所以,科技档案中所记载的资料,涵盖了多领域的资源及信息。 (三)完整的系统性 供电企业中的电力技术档案,针对的是实际生产过程,而生产过程并不是一个相对独立的技术过程,不仅涵盖了多个操作环节,且这些操作环节构成了一个完整的系统,这个系统档案在实际生产过程中都具有较大的内在联系,某个专项档案的数据与其他专项档案内容具有较大的关联性,从而使供电企业的科技档案具有完整的系统性。 (四)信息的实时性 档案信息与网络信息一样,都具有较强的实时性。供电企业科技档案所记载的信息,针对某个时期的工业生产及技术调整的真实记录,其所记载的数据在某个时期内是实时变化的,反映出的是特定生产过程及环节中的参数及数据资料等。所以,供电企业的科技档案信息具有较强的实时性,如设计单位所提供的蓝图及施工资料,这些数据在后期的系统维护及系统改造中具有较大的参考价值。 三、供电企业科技档案管理所面临的问题 新时期下,供电企业想要发挥档案信息的资源价值,创造出可观的经济效益,就必须要从意识上认识到科技档案管理的重要性,提升科技档案管理的专业素质,并且完善科技档案的管理制度。然而,由于传统管理思想及管理方式的局限性,现阶段供电企业想要实现科技档案管理的经济效益,还受到多方面因素的制约。 (一)档案管理地位边缘化 由于以往供电企业在思想上意识不到科技档案管理的重要性,导致科技档案管理并不受到上级领导层及管理层的重视,一般的员工也没有意识到科技档案管理的价值,导致档案管理工作并不受多数人欢迎,档案管理的地位也逐步边缘化。供电企业在实际发展中更加注重电力建设方面的工作,对于电力科技档案的管理,所投入的资金及能力有限,现如今很多供电企业的电力档案室设备不够齐全,且档案管理技术水平较低。这不
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