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优化石化企业物资采购标准化管理的方法与措施研究
[摘 要]标准化管理是石化企业的基本工作之一,能有效提升企业的管理质量,同时也能够帮助企业建立科学规范的管理化体系,并为企业的其他各个项目工作提供保障。现在经济飞速发展,一些企业也在不断追求创新,他们将标准化管理作为首要工程,并全身心地投入到标准化管理建设和推广。 [关键词]石化企业;物资采购;标准化管理 doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.051 [ 0 引 言 随着社会的不断进步,石化的供给问题一直是石油企业的心头大患,其中,对石化生产提供后勤保障的石化企业物资采购部门也面临着巨大的挑战。现在的主要问题就是石化企业物资采购部门如何使用更高的技术和服务,并对外界及时提供优质廉价的产品,减少采购成本的消耗。本文基于对如何提升石化企业物资采购标准化管理提出相应的方法和措施,有效提升石化企业的标准化管理,提升生产建设能力和服务能力。 1 石化企业物资采购标准化管理的作用 近年来,随着中石化物资供应管理体制和运行机制问题的基本解决,标准化工作已经上升为全面制约物资供应管理工作进程的主要问题之一。标准化采购可形成规范有序的竞争。首先,需求标准化。需求标准化是采购标准化的基础。需求标准化的本质就是设计标准化。要求物资供应部门在新项目立项和设计阶段提前介入,参与设计标准化中,提前掌握需求,及时提出需求标准化建议;对本企业现有物资需求进行梳理,对性质、功能相同,但名称不同、品牌不同的需求要进行整合。其次,采购标准化。采购标准化就是根据标准化的采购技术文件格式、商务文件格式、设备材料选型等文件,提高物资采购的标准化程度。最后,管理标准化。规章制度标准化、业务流程规范化。对非标采购进行监督考核,能够确保标准化工作止于形式。标准化管理就是物流采购进行有效规范,将整个过程的规定、规则、标准等落实到纸上,然后整个实施细则能够依照所落实的规定开始执行,标准化管理不仅要符合国家所制定的法律法规等,也要符合企业自身文化理念,从而建立更好的管理体系。要想完成采购物资的整体效益,就要涉及企业的每一个部分,对企业岗位进行考核。其中,对石化企业的标准化管理主要包括以下几部分。 1.1 有效指导、分配物资采购运行 石化企业的物资采购包含多个方面,例如物资采购、物资供应、企业存储、物资质量等,每一个环节都有一定的联系,进而能够形成一个较为完整的企业物资供应链,若是整条供应链中有一个环节出现了问题,就会造成整个供应链失效,进而影响企业的正常运行。 1.2 为物资采购提供最大经济效益 在整个市场中,影响力较大的品牌是市场竞争制胜的关键所在,企业内优秀的标准化管理能够为企业树立良好的品牌特点,世界上通过先进的标准化管理来提升自己市场地位的品牌有很多,例如畅销世界电气的海尔集团和现在的戴尔集团,该类企业能够有如此巨大的品牌影响力,都是通过对企业的物资采购、产品的包装设计进行有效的标准化管理,企业经过标准化管理能够有效减少企业在物资采购方面的成本。现在我国的石化企业都在建立较为完善的标准化管理体系,以提升自己在激励市场竞争中的地位,石化企业使用优秀的物资采购模式能够净化采购渠道,提升自身的产品质量。标准化管理能够有效保障企业物资采购更加规范严格,这样就能够很好地提升企业物资采购的服务质量和产品质量,另外还提高了企业生产产品的运行效率。企业在保证内部良好标准化管理的基础上,也要遵从客户的意见,建立具有创新能力和人才支持的优秀企业,使企业在众多行业当中处于领先地位。 1.3 有效提升企业的国际竞争力 随着社会不断发展,各国对石化的需求越来越多,造成石化的价格不断提升,经济地位愈发凸显。我国一些石化企业要保证国家所使用到的石化安全,就要提升自身的国际竞争力,有效保证国内石化和天然气供给,同时还能和其他国家进行交流合作,相互学习对方的长处,扩展海外的市场,更好地保证石化供应。要想提升我国石化的国际竞争力和石油资源的供给,对石化企业进行标准化管理是必不可少的。通过先进的标准化管理能够提升产品质量和服务质量,同时也是提升企业在国际竞争中地位的重要部分,对于石化企业的物资采购进行标准化管理是整个石化企业建设中必不可少的规范,能够有效保障企业的产品质量和产品安全,推动企业更好地发展和企业其他各个领域的进步。在石化企业建立的过程中要确立良好的设计方案,对招投标做好良好规划等一些都需要良好的标准规划,对工程建设来说每一个项目环节都会受到国际标准影响,施工企业和施工监管人员都要按照各个环节进行安排。 2 石化企业物资采购标准化现状以及其存在的问题 2.1 企业标准化管理的现状 就我国的一个大型石化企业进行讨论,在整个企业层面对物资采
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