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内业资料员岗位职责 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作： 在收到工程图纸并进行登记以后， 按规定向有关单位 和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸， 且每一项目应 收存 不少于两套正式图纸， 其中至少一套图纸应有 设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、 会议纪要 等 资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、 登录、归档。 （技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的 多方经过协商同意或不同意的施工的依据， 一定要保存好， 否则施工 后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这 些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 3 ．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、 传递、立卷、 归档和销毁等工作。 负责做好各类资料积累、 整理、 处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。 （此项也是每 个资料员必须要做的工作也是很重要的， 对所有资料必须及时找 各方签字盖章， 避免过后大家怕承担责任而不认可， 施工单位做 工了而没有依据要工程款） 4 ．来往文件资料收发应及时登记 台帐 ，视文件资料的内容和性 质准确及时递交 项目经理 批阅，并及时送有关部门办理。 （所有 文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单 位发的文件等， 你发给其它单位的文件也是如此， 一定要作好记 录，以免过后大家推脱责任） 5 ．确保设计变更、 洽商的完整性， 要求各方严格执行接收手续， 所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。 设计变更（包括 图纸会审 纪要） 原件 存档。所收存的技术资料须 为原件 ，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加 盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 （设计变更是施工过程中最重要的资料之一， 它是施工过程中因 不能按施工图施工而变更的， 也是以后竣工结算的得要依据， 设 计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单， 这些资料一定要及 时找建设单位代表， 监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才 施工）。 6 ．施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、 分类保管等。 7 .施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工 程进度同步：对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及 验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、 完整性、有效性。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码 规则，资料份数应满足资料存档的需要。 （施工资料包含开工资 料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份， 其中过程资料又包 括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等） 8 ．按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、 立卷。 9. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施 工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。 在平时统 计资料基础上， 编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计 资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对