苏艳梅：科研档案管理.docVIP

PAGE PAGE 4 高中教育科研档案管理存在的问题及应对措施 苏艳梅 教育科研档案能够记载学校科研课题和教育科研发展的历史，反映一个学校整体的科研水平和动态发展，是学校重要的档案材料。随着教育改革的深化，教育科研的不断深入，领导和教师都越来越重视将科研与教育教学工作紧密结合起来，学校教育科研档案管理工作能直接反映一所学校的科研水平，对提高教育教学质量有重要的作用，成为学校办学水平的一个重要标志。 一、教育科研档案管理中存在的问题与困难 随着教育科研的深入进行，在 “科研兴校、科研兴教”战略的指导下，学校教育科研管理工作也逐步发展起来，各学校设立科研管理部门，对教育科研档案实行集中管理，由专人负责收集材料、整理装订、分门别类地建档，但是由于兼职人员档案管理知识不足，时间不充裕等原因，总会在科研档案管理中遇到不可回避的问题。 1、教育科研档案管理意识薄弱 高中的教育科学研究处于初期发展阶段，科研管理人员没有进行过系统的档案管理知识培训，对科研档案管理的认识不够，档案管理的意识淡薄，对科研档案的收集、整理和归档了解不充分，导致科研档案管理工作不能有效进行。基本上处于“资料有人保管，学校所需材料有人提供”的层面，满足于“资料收放整齐，不丢不损”的档案管理状况。 2、教育科研档案管理现代化水平低 一般学校教育科研档案管理工作都是用计算机来辅助管理，做法大部分是在以往纸质档案的基础上建立电子目录，在计算机上能够直接查找到，但实际的内容仍旧需要查看纸质材料，造成教育科研档案管理工作重复且效率低。随着课堂观察量表的出现，本应该用计算机分析的信息页完全依赖手工计算数据，涉及不到利用信息化手段处理档案数据。 3、教育科研档案管理制度不健全 学校基本能制定定期归档制度，即学期末上交一次归档材料，便于集中统一管理，建立基本的科研档案。但是，由于教育科研文件材料的种类和形成过程的多样性，应根据文件材料形成过程的特点，建立随时归档的制度；学校对档案材料的选择往往重视收集反映整体教育科研的资料，忽视教研组、备课组与教师个人关于课题研究资料的收集，这就导致教师承担并完成的科研课题材料由于不归档而散落于教师手中，不能发挥应有的作用。 4、课题组建立科研档案的主动性不强 由于学校没有制定严格的教育科研档案管理制度，归档宣传不到位，科研人员对科研档案工作的意义缺乏了解，归档意识薄弱，归档的主动性不强：部分科研人员认为个人的 论文、论著是个人成果，与学校无关，自己保存使用方便；由于科研档案的管理人员不是科研活动的参与者，对于科研业务不了解，无法鉴别出该归档的是否已全部归档，造成部分科研档案材料缺失；在科研档案管理的过程中，对重点课题档案比较重视，档案材料收集较齐，而对较小课题重视程度不够，没有注意收集，科研档案归档水平参差不齐。 二、加强教育科研档案管理的对策与措施 鉴于目前学校教育科研档案管理的现状，在今后的教育科研档案管理中需要从以下几个方面入手。 1、强化管理意识 教育科研档案管理工作顺利开展和领导的支持是分不开的。这就要求教育科研档案管理人员在不断提高档案管理水平的同时，还要就档案管理过程中遇到问题及时与领导沟通，并定期汇报工作，以增加领导的关注与重视，争取学校领导的支持，将科研档案管理纳入科研工作的程序和检查内容，增强科研人员对科研档案的责任意识和管理意识。 2、应用计算机技术，实现教育科研档案管理现代化 学校应加大对教育科研档案工作设备的投入力度，改善档案保管条件，增强科研档案的收藏与使用能力，保证档案资料能分门别类，整齐规范的收存，为利用者方便快捷地查找档案资料创造条件。 3、建立健全教育科研档案管理制度 合理完善的教育科研档案管理制度，是实现档案管理工作规范化的保证。结合我校的实际情况和具体要求，制定相关科研档案管理制度，明确科研档案形成主体的归档职责，把档案管理作为科研工作的重要内容和程序固定下来。 4、提高科研人员的归档意识，增强归档工作的主动性 在实际工作中,由于大部分教师肩负着繁重的教学任务，投入到档案管理的时间有限，在科研档案的材料收集上有遗漏或对应归档的材料把握不准，导致归档材料不完整、不准确。因此，应根据科研档案形成的特点，坚持提前介入，将科研档案的跟踪收集工作贯穿于科研活动的全过程，对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，配备专门的档案管理员参与全程，从科研材料形成之始就注意收集整理,以免遗漏，确保重点、重大科研项目档案的完整、系统、准确、真实。 5、重视教育科研成果的推广运用。 继续办好学校科研内刊《尚中教苑》，不断丰富教育科研内容，展示学校教育科研动态和成果，进一步提高校刊质量，拓展教育科研交流的平台与空间。