承运商管理办法.pdf

宜兴市海兴机械制造有限公司 外包承运商管理 文件编号：HX-WI-06 编制：殷超 审核：刘中华 批准：宗桦 发布时间：2016-6-2 第 A 版 0 次修改 一、总则 1、为了更好地规范我公司物流承运商的审核与使用，降低生产经营风险，提高 服务质量，特制定本办法。 2、承运商指我公司将运输业务外包给其它运输或物流企业来承运，这些承接我 公司运输业务的企业，被称之为外包承运商。 3、本办法适用于我公司生技部所有的外包承运商管理。 二、承运商使用原则 1、多承运商原则：至少保持 2-3 家承运商的合作关系，以规避因某个承运商出 现异常而影响整个运输送货的工作。 2、分线合作原则：使用的 2-3 个合同承运商，根据其网点布局、运输单价、整 体服务水平等情况，将公司运输业务分配给 2-3 个合同承运商负责，并报上级部 门及监督部门批准备案。 三、承运商的资质要求 1、证照合法、齐全、有效：主要是工商营业执照、税务登记执照、道路运输许 可证、组织机架代码证、行业资质证明。 1 / 22 2、有固定的经营场所及办公地点：要有自己的停车场、货物分拨中心、独立的 办公场地等。 3、要有与经营范围相适应的必备的设备：对于公路承运商要有自己的运营车辆， 有自营的运输网点。 4、资信良好：对承运商的经营状况及资信情况要了解清楚，要求承运商信誉良 好、资信状况良好，有良好的行业资质证明。 5、管理规范：有完善的管理制度，针对我公司业务的项目负责人及货品追踪负 责人等。 6、防风险能力强：专人负责车辆、货物有相关保险，有理赔能力及赔付及时。 四、承运商的甄选程序 1、收集资料：遵循本办法所规定的承运商的资质要求，多渠道收集运输供应商 的相关信息，初步了解运输供应商的注册资金、办公地点、公司规模、主营业务、 运输报价等信息。 2、初步筛选：由物流经理对收集的运输供应商进行初步的筛选，选出与我公司 要求相匹配的 2-4个整合实力较强的运输供应商作为备选承运商，并建立其档案。 3、约谈：由物流部约备选承运商，就双方合作的意向进行商谈，即进一步对备 选承运商进行了解，也对我公司物流特点进行说明，包括送货区域、运量、结算 方式、出货时间、运输时效要求、交货要求（如：上楼）、运输费用等，并要求 备选运输商提供相关证照的复印件（加盖公章）与《承运商案》、填写《承运商 2 / 22 情况调查表》。 4、实地考查：将《承运商案》、《承运商情况调查表》复印件交经理审核，商定 实地考查的时间。 5、商谈合同：对符合我公司运输要求的备选承运商，就合作细节进一步商定， 答成初步的合作共识。 6、合同报批：填写《承运商合同审批表》，详述选择该承运商的理由，并附上相 关证照的复印件（加盖公章）、《承运商案》、《承运商情况调查表》。 7、订合同、试运作：合同批复之后，约承运商签订合同，首次合作的承运商至 少 1-2 个月的试合作，试用承运商之业务量不得超过总业务量的 1/3，且需指定 业务办理人，并出具《提货授权书》。 8、正式合作：试合作期满，由物流部填写《承运商评估表》，评估合格者则正式 合作，不合格者则终止合作。 （注：续签合同的承运商可由“3”环节始） 五、承运商的档案管理 1、承运档案分级：合同承运商、曾合作承运商、意向承运商 2、档案信息： 《承运商情况调查表》、证照复印件、运输报价、合同复印件、提 货授权书等 3、档案存放地：生技部 3 / 22 4、建档负责人：运输负责人 4 / 22 六、运输合同范本 xx 有限公司 运输服务合同 （