7-相关方管理控制程序.pdfVIP

. 1.0 目的 采取适宜方式， 使相关方的 HSE行为符合或适合于本所要求， 保持和改善本所的 HSE绩效。 2.0 适用范围 本程序用于对本所外部的相关方， 在其活动、 产品和服务过程中， 产生的环境影 响和存在的环境因素、危险源与风险进行的管理。 3.0 职责 3.1 管理者代表负责制订本程序，并监督实施情况。 3.2 各部门负责： 识别、更新本部门的相关方的环境因素和危险源， 并列出清单； 管理本部门对口的相关方； 对不符合管理要求的本部门相关方采取纠正和预防措 施。 4.0 工作程序 4.1 各部门应识别出本部门与相关方有关的相关环境因素和危险源，列出清单， 评价其重要性，并按要求及时更新。将重要变动及时通报给相关方。 4.2 本所 HSE的主要相关方包括顾客 / 业主，为本所提供服务和产品的单位或个 人，进入本所的外来人员： a) 外来参访人员、配合本所或帮助本所完成服务的委托机构、分包服务方 b) 各部门涉及的可能对本所 HSE管理造成影响的其它组织和个人。主要相 关方包括工程建设单位 / 产品顾客和业主、供方和承包方等。 4.3 各部门应及时针对不同的相关方，采取不同的手段施加影响： 4.3.1 对于本所服务对象： a) 将有关的 HSE要求传达至工程 / 产品的业主或顾客，以自身行为影响其 HSE绩效。 b) 对参与服务或委委托单位，传达 HSE要求，通过沟通和协议，使其配合 HSE的管理。 4.3.2 对于提供产品和服务的相关方： a) 应从绿色环保、节约资源能源等施加影响，垃圾处理、化粪池清运等单位应 有明确的书面规定，签订环境管理协议或要求供方、承包方做出环境承诺。 b) 优先选择绿色环保、节能高效的产品，负责采购的各归口部门应保存相关证 ;. . 明文件的复印件或原件。 c) 优先选择取得 ISO14001、GB/T28001及其他 HSE产品或体系认证、 管理良好、 无 HSE违法表现的供方、承包方。通过招标方式进行选择时，将 HSE要求作 为评分标准之一，列入评标准则。 d) 对非一次性的长期合作的供方、承包方，归口管理部门负责建立供方、承包 方 HSE表现档案，作为以后继续合作及付款安排的参考依据之一。 e) 对可能存在重大 HSE风险的供方、承包方，应要求其提供符合法律、法规要 求的资质证明文件和从业人员资格证明文件， 各归口管理部门负责保存相关 文件的复印件。 f) 对 HSE表现良好的供方、承包方，在结算付款方面给与优先安排。 g) 对在 HSE方面方面表现恶劣，或发生 HSE事故，或在供应期 / 承包期受到区 级以上行政执法机关环境、安全、质量处罚的供方或承包方，只要有可能， 就不准再采购其产品或服务。 4.3.3 对于有管理程序、执行程序、合同、协议进行控制的相关方，应首先将有 关管理要求明确。 4.3.4 对于实施行政管理的相关方，均应从水、气污染物、噪声、固体废弃物、 生态、资源利用等方面考虑其可能造成的环境影响，并提出控制要求。 4.4 本所对相关方的 HSE要求应书面传达，并注意签收，保存相关记录。 4.5 各部门对相关方落实环境管理要求的情况应进行检查， 检查要求按有关的法 律法规和程序文件确定。检查要形成记录。 4.6 对发现的未按要求进行落实的相关方应对其采取行政和其他手段， 进行纠正 和预防，使其在科技园区和公司的活动、产品