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图 书 购 销 合 作 协 议 书
合同编号: NBZFCG2016147G-1
甲方:宁波大学
乙方:北京新华书店首都发行所有限公司
经宁波市政府采购中心招标确定, 乙方为甲方 660 万 (实洋)印刷型图书
供应方之一(具体经费按实际购买数额结算) 。为了做好宁波大学图书馆与信
息中心的馆藏图书建设, 更好地为学校教学科研服务, 本着互惠互利、 共同发
展的原则,现就宁波大学图书馆 2016 年中文图书采购的供求合作签订本协议。
1.图书订购
1.1 甲方确认乙方为本馆的中文图书主要供货资格单位。
1.2 乙方定期向甲方免费提供电子版书目数据,通过电子邮件发送采访数据
或可供下载 ( 包括完整的社科新书目、科技新书目、上海新书目等三目报的采访
数据、乙方自编书目及各出版社最新图书目录的征订数据 ) 。各类书目数据必须
提供 Marc 格式文件的订单。书目数据必须包括征订号(指三目) 、书名、著者、
出版社、 ISBN、单价、出版时间、内容简介和读者对象等。乙方提供的征订书目
内容均需符合大学以上读者的要求。
1.3 甲方自备书目订单或急用、临时添订图书,乙方有义务采用网络、电话
传真、快件发货等方式以最快速度予以满足, 做到次日给予回告, 十天内落实到
货。对甲方自定较窄主题的图书采购, 乙方应在一周内将该主题的书目信息尽最
大努力搜集齐全,并发送到甲方指定邮箱。
1.4 甲方采用 E-MAIL 邮件方式将订单及时发送到乙方指定邮箱。乙方收到
甲方的订单后 24 小时内通过电话、 邮件等形式予以确认回告 , 并为甲方建立预订
图书数据库,对甲方报订的订单进行查重、核对,对大码洋、小开本、活页、含
磁带、成套图书及二次订购品种图书订单认真审查,并加以核实确认。
1.5 乙方在收到甲方订单后, 对现货图书在 90 天内,期货图书 180 天内未
能到货的图书应列出清单 , 并向甲方说明原因。甲方根据实际情况再确定是否改
换供应商或继续征订。
1.6 甲方对已订书单因情况变化, 要求减少订数或取消订购的, 乙方应及时
予以更改或取消。
1.7 高码洋(单册大于 100 元)和高复本(复本大于5本)订单需进行二次
确认。
1.8 建立甲方独立的订单库,在订单库中及时反映采购状态,并允许甲方查
询相关信息。
2 .图书售后
2.1 乙方按甲方提出的书目订单,将加工好的图书在对其进行满足运输距
离、防湿和防破损等运输和装卸要求的包装后, 及时送交到甲方编目部, 按指定
位置摆放整齐, 由此所发生的费用全部由乙方承担。 在到达甲方指定地点前发生
的风险均由乙方负责。根据甲方要求文、理两大类分别打包(分别开具发票)
2.2 发货清单一式贰份,内容一致,不得涂改。清单应包括:包号、书号、
书名、 出版社、单价、册数, 每包的种、 册、码洋的小计。 一份附于包装货件内,
一包一单; 另一份要求以包装号为序, 统计该批次图书的总种数、 总册数及总金
额,并加盖公章送交给甲方。
2.3 乙方在图书发运一天前(如发运地非本地,则应在发运手续办理后的
24 小时内),用电话、信函或传真通知甲方,以使甲方准备收货。
2.4 在甲方每份订单发出后 30 天内应到书 80%以上,两个月内到书率应在
90%以上, 全年到书率不低于 95%。出版变更或取消时乙方应及时通知甲方。对于
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