培养高绩效团队.docVIP

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培养高绩效团队 第一部分 认识团队 一、团队的定义 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。 二、团队的构成要素 1.目标 团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。 团队的目标必须跟企业的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。 2.人 人是构成团队最核心的力量,3个(包含3个)以上的人就可以构成团队。 目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。 3.团队的定位 团队的定位包含两层意思: (1)团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属? (2)个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估? 4.权限 团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中的。 5.计划 团队计划包括两方面含义: (1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序; 提前按计划进行可以保证团队工作的顺利进行,只有在计划的操作下团队才会一步(2). 一步的贴近目标,从而最终实现目标。 三、识别团队的两个尺度 怎样判定团队处于哪个阶段?我们可以从以下两个因素中得到启示: 1.生产力。这个团队的生产力是高还是低,生产力所反映的问题是这个团队的成员会不会做事情,能不能做事情,是否拥有相关的技能; 2.团队成员的士气。士气体现的是团队成员愿不愿意做事。 四、团队的四个阶段 根据团队的不断发展,结合以上两点,我们可以将团队分成以下四个阶段: 1.第一阶段,团队刚刚组合在一起,面对新技术、新观念、新知识,可能掌握得不多,这时生产力相对还比较低,但人们刚刚开始加入这个团队,都有一种很大的期望值,士气比较高; 2.第二阶段,伴随着培训、产品知识的介绍等,生产力有所提升,但这个时候的士气很低,因为矛盾比较集中,冲突不断出现; 3.随着培训、技能的切磋和交流,团队发展到第三个阶段,这时生产力不断攀升,达到一个较高的水平,但士气则呈现出一种波动的状态,或高或低。当团队的技能能够完成任务时,人们表现出很好的自信心,这时士气就高;而当交给该团队一个挑战性的工作,团队成员的技能还不足以能够完成它的时候,团队的士气就低; 4.进入第四阶段,这时生产力和士气都会进入到相对稳定的阶段,即双高阶段。但跟第一阶段相比,哪个士气更高?第一阶段更高,我们很难找到刚开始参加工作时的热忱和激情。团队发展到第四个阶段,士气的高是相对稳定的,不是那种超现实的状态。 第二部分 团队领导 一、团队领导的两种行为 团队的领导每天都在做什么?在领导者的众多行为,众多事情中,可以归结为两种不同的行为: 1.指挥性的行为 指挥性的行为就是告诉你做什么,比方说布置工作,指导、监督下属。指挥性行为是一种单向的沟通方式,也就是领导说下属听,自上而下,包括5W1H(What 、When、 Where、who、why、How)。除了告诉你这些工作步骤之外,一个指挥性的领导者还会严格的监督团队工作的进展,指挥行为强的领导者在做决策的时候,领导是决定者,是解决问题的人。 有几个关键的词可以帮助判断是不是指挥性行为: (1)结构,一个指挥行为强的领导者总会希望建立强有力的结构,告诉你这件事情分3 个阶段去完成,第一阶段准备,第二阶段实施,第三阶段总结、检讨等等。. (2)组织,组织的对象是人、财、物、时间、信息等等。当一个任务布置下去之后,指挥性行为的领导者会组织各个方面的资源完成这个项目。 (3)教,告诉下属怎么做。 (4)监督,指挥行为很强的领导者,绝不会把任务布置完后不管不问,他会保持巡视,了解这件事情的进展。 2.支持性的行为 支持性行为从来不会给答案,但会鼓励你:你可以做得到,你能够完成。当你完成工作的时候他会认可你,提升你的自信心,他会扩展团队成员的思维,鼓励你去冒险,想得更深入一些。 支持性行为的领导者在开会时,和指挥性行为领导者

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