合同管理专题培训.ppt

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合同严密性审核之合同条款 7 、违约责任 6 、履行地点和方式 8 、解决争议的方法 ? 指合同争议的解决途径, 对合同条款发生争议时的 解释以及法律适用等。 ? 履行地点是指当事人履行合 同义务和对方当事人接受履 行的地点。 ? 履行方式是指当事人履行合 同义务的具体做法。 ? 是指当事人一方或者双方 不履行合同或者不适当履 行合同,依照法律的规定 或者按照当事人的约定应 当承担的法律责任。 5 、履行期限 ? 是当事人完成义务的时间, 直接关系到合同义务完成的 时间,涉及当事人的期限利 益,也是确定违约与否的因 素之一。 提示性 条款内容 (三)合同审核 合同严密性审核之语言表述 语言表述 不精准 B E C D A 反意表 达 表述含 糊 词语歧 义 标点错 漏 前后矛 盾 (三)合同审核 ? 语言表述规范的审核。 ? 语言表述的精确问题 涉及从最小符号和语汇 到最大的复句等一系列 内容,审核合同时,应 对合同草稿的每一个条 款、每一个词、每一个 字乃至每一个标点符号 都仔细推敲、反复斟酌, 确定合同中是否存在前 后意思矛盾、词义含糊 不清的文字表述,并及 时纠正容易引起误解、 产生岐义的语词,确保 合同文字表述准确无误。 合同严密性审核之合同结构 标题、合同编号、双方当事人名称、住所、 邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子 信箱、开户行、帐号等 签订合同的依据和目的、标的物、数量和质 量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、 违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争 议的解决方式、法律适用、保密、未尽事宜 、通知、合同正副本份数及保存、附件等 签约单位盖章、签约单位法定代表人或授权 代表签字、签约时间、签约地点等 首部 内容 合同 结构 尾部 (三)合同审核 合同严密性审核之 相应手续 立项 预算 审批 招投标 各审查机构的审核意见齐备 (三)合同审核 审查部门应加强对审查意 见的痕迹化管理,对重大 问题的审查意见出具 专门 的合同审查意见书。 ? 不能盲目,有条件的续 签合同。 ? 续签合同也需要审批。 审查时要对照原合同。 ? 原合同需要有续签合同 的相关表述, ? 要对原合同的履行情况 进行评估。 …… (三)合同审核 强调:续签合同的问题 合同 签订 加强用印和 档案的统一 管理 加强内设机 构工作人员 的合同授权 管理 加强法人分 支机构的合 同授权管理 常年授权或一事一授 权;书面授权委托手 续;委托权限 办公室负责;指定专人负责 统一用印;使用情况进行登 记;加盖合同专用章;确认 的签约份数;严禁在合同的 空白文本上盖章。 明确权限范围;法人分 支机构不得超过法人授 予的权限范围对外签订 合同。 (四)合同签订与履行 《指引》规定: 合同 履行 付款审核、 付款手续 诚实信用原 则实际全面 履行 承办部门 履行职责 合同依法成立,即具 有法律效力。根据合 同的性质、目的和内 容全面履行合同义务。 财务部门应严格按照生效合 同约定的条件和内容办理付 款审核,承办部门负责提供 付款证明材料,履行付款审 批手续。 及时了解、掌握合同的 履行进度,监督、确认 合同对方的履约情况, 严格依照合同条款组织 好履约验收工作,完整 收集保管原始文字资料。 (四)合同签订与履行 《指引》规定: 70 当事人就质量、 价款或者报酬、 履行地点等内容 没有约定或者约 定不明确,需要 签订补充协议的 有法定或约定的变 更事由发生时,需 要与合同对方协商 变更合同的 补充、变更程序 应在签订 书面 补充、变更协 议前, 履行合同审查程序 合同履行过程中,有 法定或约定 的合同解除事由发生时,在解 除合同前履行合同审查程序, 合同审查部门 对合同解除事由、 合同解除相关条款和合同解除后果进行审查后,采取 书面形式 解除合同。 解除程序 (四)合同签订与履行 是否 违约 对方 自身 (四)合同签订与履行 及时收集保存好相关证据,评估合同继续履行 的可能性,做好违约追偿的协商或诉讼工作。 应及时与对方沟通,获得对方的谅解,对方不 追究违约责任的,应有书面承诺。 发生合同纠纷诉讼、仲裁案件的,承办部门应按照行业法律纠纷 案件管理办法的规定,积极配合法规部门实施案件处置工作。 合同未能正常履行时 , 承办部门 应及时将不能履行情况 通知 有关部门, 会 商 解决方案并将解决方案向 主管领导汇报 ,同时采取 保全相关证据 等必要措施, 避免产生经济损失或使风险扩大。 发生情势变更时,应及时与对方协商,就变更合同条 款达成书面协议。 发生不可抗力时,应及时通知对方并取得相应的证据。 建立合同资料统一归档制度 推广合同档案信息化管理(办公平台等系统) 承办部门建立合同档案(一项一卷) 承办部门将 1 份合同文本原件送至法规部门(已签订生效的 ) 承

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