董事长办公室管理制度1.docxVIP

目?录 总则-----------------------------------?2 第一章?会议制度---------------------------?3 第二章?八小时复命制-----------------------?4 第三章?文件管理制度------------------------- 4 第四章?保密制度-------------------------------5 第五章?档案管理条例------------------------7 第六章?行文规定----------------------------11 第七章?部门奖有关规定----------------------12 第八章?总部与各分公司工作衔接的规定--------14 第九章?集团政令传达及工作衔接的规定-----------16 第十章?集团董事长办公室督办工作规定-----17 附件?1?通达集团督办事项登记单-------------------21 附件?2?督办事项抄告单-----------------------------22 附件?3?部门工作往来联络函件--------------------- 23 董事长办公室管理制度 总则 第一条：依据“《公司法》：公司实行权责分明、管理科学、激励和约束 相结合的内部管理体制。设立公司必须依照本法制定公司章程，公司 章程对公司、股东、董事、监事、员工具有约束力；依据《劳动法》、 《劳动合同法》与司法解释：用人单位应当依法建立和完善规章制度， 保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”加强集团公司管理体系建 设，完善流程化、科学化、现代化的制度建设，遵循集团核心价值观“诚信、 责任、超越、专注”理念，特制定本制度。 第二条：本制度适应与宁夏通达集团所有部门及各全资子公司。 1 董事长办公室管理制度 第一章?会议制度 第一条、为维持正常的工作秩序，严肃工作作风，提高工作效率，特制定本制度。 第二条、会议可有?5?分钟弹性时间（由主持人掌握）。迟到、早退?15（不含）— 30?分钟（含）的，一次罚款?40?元；迟到、早退超过?30?分钟的，一次 罚款?50?元，纳入绩效考核计入-10?分。 第三条、会议期间所有参会者，手机需关机或调制静音状态（董事长除外），会 间手机每响一次罚款?20?元，接、打一次手提电话罚款?100?元，离开会 场接、打电话，每次罚款?100?元。 第四条、会间无故离席者，罚款?200?元。纳入绩效考核计入-10?分。 第五条、无故不参加会议者，每次罚款?1000?元，纳入绩效考核计入-30?分。因 故请假不参加会议者，每次罚款?500?元（公司指定外出者或因工作约定 时间必须避开例会时间且经董事长特批者除外）。 第六条、董事长例会除遇特殊情况，每季度最后一周,由董事长办公室统一部署 在集团总部召开各分公司:季度生产运营/财务工作分析会议暨 高管述职报告会议、董事长联席会议。 1.?会议纪要、会议决议由董事长办公室秘书记录，会后形成正式文件提交董事 长、相关部门负责人和董事长办公室主任各一份。 2.?发言人应按规定的汇报内容汇报工作以?PPT?格式，发言应言简意赅，音量适 中，吐字清晰时间不超过?30?分钟。 3.?因故不能参加董事长例会的部门负责人，须安排经董事长事先认可的临时负 责人出席会议，未安排临时负责人的，纳入月度绩效考核计入-10?分.。 4.?未按承办时间汇报会议决议完成情况的，纳入月度绩效考核计入-10?分.。 第七条、董事长例会的次日，各部门召开部门例会，如需更改会议时间，须报董 事长批准。未按时召开部门例会的，纳入月度绩效考核计入-10?分. 第八条、本制度由董事长办公室负责解释、修改。 2 董事长办公室管理制度 第二章?八小时复命制 为严肃工作纪律,加强时间管理,?提高工作效率,特制定本制度。 一、 上级向下属指派工作，要求作出限时，对于无法提出限时的工作，应严格 按本制度执行。 二、 员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务，须于接受任务之时起， 八个工作小时内汇报工作结果或承办情况。 三、 部门之间非限时的协作事宜，应在八个工作小时内互相通报工作进展情 况。 四、 员工向部门经理/主管反映问题、提供建议等，部门经理/主管须在八个工 作小时内通告工作结果或承办情况。 五、 员工在工作时间内因外出办事，或请假休息等原因不在岗位，?均应向公 司说明事由、去向，并与公司保持联系。 六、 违反本规定，纳入月度绩效考核计入-20?分.。 七、 员工投诉按投诉制度处理，不属此制度规定范围。 第三章?文件管理制度 为加强公司文件的规范化管理，特制定本办法。 第一条、?公司的文件由董事长办公室负责审核，呈报董事长签发。 第二条、 第三