员工异动管理制度.pdfVIP

第一章 总 则 第一条 目的 （一）为适应公司及员工个人的发展需要，合理配置公司内部人力资源，特制定 本制度。 （二）为使公司的各类人员在公司内部有序、有效、合理的流动，达到人尽其才、 各尽其能。 第二条 适用范围 （一） 本制度适用于公司总部管理范围的所有员工。 （二） 所有人员异动（包括人员任免、转正、调动、晋升和停薪留职）的审批必 须依照本制度执行。 第三条 管理权限 （一）人力资源中心为公司人员异动的归口管理部门；对于集团直属各部门及事业 部总部员工异动，由本人或部门按照程序提出申请，人力资源中心审核报批。 （二）各事业部应参照本制度制定相应的《员工异动管理办法》，经相关领导批准 并报备人力资源中心审核后方可执行。 （三）在本制度执行的过程中，人力资源中心应根据公司不同阶段的发展要求，及 时对本制度进行修订。 第二章 人员任免 第四条 任免原则 （一） 被任免人员应符合相应岗位的职责和能力素质要求。 （二） 人员任免应按照任务需求，以核定的定编人数为限。 第五条 任免形式 （一） 职务任命 1、新进员工职务任命 2、 正式员工晋升任命 3、 其他符合公司要求的任命。 （二） 职务免除 1、非离职型职务免除 仅对该职员工作出不再担任被免除职位，而并不影响该职员工在企 业内的继续工作。 1 2、 离职型职务免除 在对该职员工作出不再担任被免除职位的同时，并对该员工作出离 职处理（辞退、开除等）。 第六条 任免范围：以下符合任免条件的人员需根据人员任免规定进行任免。 （一） 公司总部助理经理（含）以上人员。 （二） 事业部经理（含）以上人员。 （三） 门店店助/总助/经理（含）以上人员。 第七条 任免程序 （一） 任免条件的审查 1、任免条件的审查 人力资源中心必需审查被任免人员的任职材料（如经批准过的《录 用建议表》、《员工晋升申请表》《员工离职申请表》《工作交接表》 或岗位变动手续等相关材料）与入职时间/生效时间以及是否符合公 司职级任免审批要求。 2、 凡符合任免条件的人员由人资中心填写《员工任免通知单》（附表 1）。 （二） 任免的发布 1、人力资源中心向总裁办发放批准过的《员工任免通知单》。 2、 总裁办按《公文管理制度》规定与《员工任免通知单》要求编制《任 免令》或《任免通知书》，同时在公司规定范围（含公司 OA）内发布。 3、 相关人员按程序发表就职演讲和宣誓。 （三） 任免的备案存档 1、 公司所有的人员任免均由人力资源中心档案管理人员统一存档。 2、 各事业部人员的任免由事业部人资行政部按任免规定组织执行并存 档。 3、 各事业部人员任免后，需报公司人力资源中心备案。