1薪酬模块业务需求0603.docVIP

THE BEST-RUN BUSINESSES RUN SAP THE BEST-RUN BUSINESSES RUN SAP PAGE PAGE 1 联想集团公司／R3-HR薪酬福利考勤项目组 薪酬福利、时间管理项目 业务需求 时间管理模块业务蓝图 薪酬福利模块业务蓝图 外挂电子考勤查询系统业务需求 外挂薪酬福利网上查询及通知业务需求  薪酬模块业务蓝图 工资系统 功能需求 系统保密性 权限设置 结构设置 可根据需要增加工资项目，并调整工资计算公式 数据处理 A 数据维护方式（可以调整项目及公式） 系统计算且支持回溯 手工录入（按一定条件录入，排序） 导入电子表（用关键字导入数据，可比较其他项目，或比较范围，并将比较结果导出电子表；可检查需接收的电子表：是否有重号） 一个月内分次发薪，第2次开始与前面合并计税，并补税。 B批量处理 设置某一项的默认值 选择某一范围的人员，将某一项目统一赋值 每月维护数据前，将部分上月数据清0 某项数据自动累加 C检验数据平衡关系 D 保存历史数据(至少5年) 按月保存数据 保存历史的系统结构及公式 数据查询 灵活设置条件查询（排序） 如：一段时间或某月数据 按部门查询 按工资项目查询 按地区查询 其他系统中存在的分类条件 统计 统计当月及历史数据 与其他模块连接 与R3主数据连接，获取员工基本信息，但并非所有工作地在北京的员工都发薪 与财务模块连接，传递工资福利分摊数据 与考勤模块连接，接收考勤信息用于发薪和确定休假天数 与外挂薪酬系统连接，提供薪酬福利查询的数据 为合同岗提供岗位类别，以确定合同类别 北京负责的工作内容及分类 每月新增人员需判断是否由北京计算、发薪，采用何种薪酬体系。后续大区上线后此判断将变更。 北京负责的内容 工资发放 / 工资管理 / 社会保险扣除 / 社会保险管理 每月由系统确定北京负责计算和发薪的名单 A 负责计算和发放 北京全体员工的工资、福利的计算和发放（发入北京存折）。涉及职员、司机、咨询员、中心站的工资体系。 部分合资公司人员的工资福利计算和发放（北京发放或汇导外地） 从北京外派员工的工资、福利的计算和发放（集体汇到大区帐户上）。 华中区、华北区各中心站工资、福利的计算发放。（汇到大区当地帐户） B 负责计算，并通知大区发放（以后将逐步转为当地发放） 计算东北区、上海分部、西南区、华中区的工资，将结果通知当地人员，由当地计算福利和所得税并发放。涉及职员、司机、中心站的工资体系。 C通过现金形式发放的工资：需要在系统中纪录并统计，但不反映在给银行发薪的名单中，也不计入给大区的汇款。但下个周期发薪时，不再回溯。 * 后期需考虑推广到大区使用 6.1.2工资体系 明细项目在薪酬模块中管理： A 一般工资体系：固定工资+奖金 薪酬模块只接收应发工资： B 司机工资体系 C 咨询员工资体系 D中心站工资体系 E渠道录入员工资 F上海库工人工资 G商用台式测试员 H合资公司工资 G特殊人员：发劳务费人员（其他工资项目及福利均不享受），劳务费计税； 不在工资查询中显示的人员； 其他部分项目及福利不享受的人员（包含医生、反聘等）； 6.2 薪金发放日 工资月 6.2.1 薪金发放日（暂定，目标：提前5日） 薪金发放时间为每月15日，月工资计算时间是上个自然月， 参照上个自然月的考勤数据。 建议每月11日停止对工资、考勤有关的信息的维护。（只有工薪岗可以修改） 一般每月11日晚运行工资。（可手工调整） 一般每月13日报盘，15日工资发到存折上。 如13日是周五或周六，则在之前的周四报盘。报盘后2天工资到帐。 如13日是周日，则在14日报盘，报盘后2天工资到帐。 6.2.2 工资月 以2002年的工资月为例： 年 月 从 至 发薪日 2002 1 2001/12/1 2001/12/31 2002/1/15 2002 2 2002/1/1 2002/1/31 2002/2/15 2002 3 2002/2/1 2002/2/28 2002/3/15 2002