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如何成为一名优秀的咨询人员
(咨询人员考核标准)
一、认识咨询科室的重要性
要想成为一名优秀、专业的咨询人员,首先要理解咨询的目的和意义,咨询科在医院中
的重要程度。同样在从事为患者咨询的过程中,也要知道每一个所接电话的重要性。
我们应该寻找学习目标,然后不断实践和自我训练,听好每一个电话!
1、加强服务意识是关键
什么是服务意识?并不是每一个患者打咨询电话都会来院就诊。我们明明知道这个患者
不会来,但我依然为你提供服务,不厌其烦为你解答问题。如果患者有一天生病想去医院了,
脑子里第一个想到的是“协和医院”。因为首先我们的服务给他留下了深刻印象。
(1) 电话服务的准确概念
电话服务是一种“聚焦服务”,是一种个性化和有针对性的服务方式,是一对一服务模式
的典范,如此更能满足咨询者的需要并提高咨询者的满意度。可随时与外界建立和维持
积极的形象。
(2 )创造服务个性
衡量营利性医院的发展标准不仅是资产的回报,还有一个重要的标准。这就是患者满意
度的回报。当患者感到营利性医院的存在就是为他们服务、满足他们的特殊要求时,医院就
获得了竞争的优势,这种优势称为服务个性。
2 、优质的电话咨询服务对医院的意义
(1) 优质的电话服务是最好的医院品牌
公立医院是“经久耐用”性的品牌医院,因为它不用打广告,用医保卡就能吸引上海市
民。那么还有一种营利性医院,它天天做广告,这是知名度的一个品牌医院。电话咨询
服务对于一个医院来讲,就能创造另一种品牌,就是它的服务品牌,而服务品牌创造的
难度比靠广告投入的知名度品牌还要大。
(2 ) 良好的口碑使医院财源滚滚
每个人都不愿冒险尝试新东西,这是由于人的性格决定的。良好的口碑是不要钱的最有
力的广告。负面的影响永远大于正面的宣扬。良好的口碑才有可能防止患者的流失,而
唯一的疗法是以患者为中心,为患者提供最好的服务,让曾经就诊过的患者再次回归医
院,所以树立良好的口碑是至关重要的。
3、优质的电话咨询服务对咨询员的意义
(1) 对工作的热爱和自豪感
当你的工作做得尽善尽美,就会得到别人的尊重。来自于患者、领导和同事的肯定会使
你对工作产生一种自豪感和热爱,并且更出色的做好这份工作。
(2 ) 咨询中经验的积累
咨询科是营利性医院的的一个重要辅助科室,而电话咨询服务都会在竞争当中变得越来
越规范,而规范化的一个表现就是越来越重视自己的服务。慢慢会变得不再是主要依靠
广告去赢得患者,而是依靠自己完善的服务去赢得患者。看起来好像是在做最基层的工
作,其实每一个咨询员在每一天都在面临着不同的问题,同时也在积累、掌握许多医学
理论知识、咨询技巧和沟通技巧。这种经验的积累,可以为自己未来的发展打下良好的
基础。
(3 ) 自我素质和修养的提升
如何有效地处理情绪化患者提出的问题需要技巧。有些是久治不愈的患者,他已经对医
院失去了信心,往往这样的患者在讲话中情绪很低落,很不稳定;有些患者是对营利性
医院的排斥和敏感,很有可能对你说一些刺耳的话,不中听的话。对于上诉患者你应该
想办法让他把烦躁的心情平静下来,让他把愤怒变成理智。在做这种工作的过程中,你
个人的修养就会逐渐地提升。实践证明,长时间从事电话咨询服务工作的人,她的素质
和修养比一般人都要高。
(4 ) 语言沟通能力的提升
电话咨询工作与直接与人打交道不同,它需要有非常良好的语言沟通技巧。这种沟通技
巧要比面对面交流要难的多。说话语调的高低、速度的快慢、通话时的措词与表现出来
的态度都可以体现出你对来电者的重视程度。对咨询员来说也要有很强的语言沟通技巧。
这种技巧应该说是一种受用终身的能力,做咨询工作很久的人,与人交流沟通能力都是
很强的。
二、什么是金牌服务
你每天都要不停的接听患者来电,或许问的都是同样的问题,你的回答不要每一次都是
相同的。站在患者的角度去想,根据患者的年龄、性格、心理和个人素质全面分析。只有提
供给患者个性化的“金牌”服务,才能在激烈的竞争中站稳脚跟。那么“金牌”服务主要表
现在哪些方面呢?
1、对患者表示热情、尊重和关注
对于来
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