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怎样做好费用的怎样做好费用的怎样做好费用的怎样做好费用的 使用与管理使用与管理使用与管理使用与管理 目录 • 上年度费用使用存在问题上年度费用使用存在问题 • 本年度费用使用额度规定 •• 本年度费用使用项目本年度费用使用项目 • 本年度费用使用管理原则 • 本年度费用审批及报销流程 • 本年度费用报销管理规定 一、、上年度上年度费用使用存在问题费用使用存在问题 （一）费用使用无详细完善的促销方案和费用预算； （二）费用使用无审批手续； （三）费用使用流程不明晰； （四）费用报销流程不明晰； （（五五））费用报销见证性材料准备不充分费用报销见证性材料准备不充分； （六）费用报销单据不符合规定。 二、、费用使用额度管理规定费用使用额度管理规定 （（一））区域促销费用实行额度统区域促销费用实行额度统一控制审批控制审批、使用管理使用管理， 具体费用额度如下： （1）东部区域按实实际销售额的1%计提； （2 ）西部区域按实际销售额的1.5%计提； （3 ）新区域按实际销售额的2%计提；新区域的区域经理 可以打申请提前预支可以打申请提前预支。 （4 ）每区域促销费用的50%作为区域经理可控资金，可以 在区域内使用在区域内使用 。 （5 ）每区域促销费用的40%作为大区经理直接可控资金， 可以在大区内调剂使用。 （6 ）每区域促销费用的10%作为总部预留资金，统一在中 秋秋、春节采购礼品和制作春节促销物资春节采购礼品和制作春节促销物资。 （7 ）促销费用以区域经理销售提成为担保，年终按实际完 成销售提成冲抵费用成销售提成冲抵费用。如区域未完成计划如区域未完成计划，同时费用超标同时费用超标， 则扣减区域经理的相应金额的提成。 （二）其他费用按照公司制定的具体标准实报实销。 三、费用使用项目 （一）区域促销费用 区域促销费用区域促销费用 （（含车体喷绘含车体喷绘、促销费促销费、执法公关执法公关、 会议、餐费、门头、专家费、赶集、抽奖、买赠，进村 讲座讲座）、）、机动费用使用机动费用使用。 （二）其他费用 市场人员补贴、大区经理车辆费用、市场人员交通费、 租房费租房费 （含水电费含水电费）、通讯费用通讯费用、宣传车费用宣传车费用。 四四、、费用使用管理原则费用使用管理原则 （（一））费用使用原则费用使用原则 先预算、审批，后使用、报销；费用没有审批 下来之前绝对不允许支出费用下来之前绝对不允许支出费用，如有违反自己承担如有违反自己承担 费用支出。 （（二二 ））区域促销费用承担方式区域促销费用承担方式 区域促销费用（含车体喷绘、促销费、执法公 关关、会议会议、餐费餐费、门头门头、专家费专家费、赶集赶集、抽奖抽奖、买买 赠、进村讲座）原则上我公司提供1%支持，同时物 流商也要投入流商也要投入1%1%，，即双方各承担总费用的即双方各承担总费用的50%50%。。 五、费用的使用与管理流程 （（一））月度费用预算流程月度费用预算流程 每月26 日之前区域经理和物流商据区域情况制定区域 月度促销及预算方案月度促销及预算方案→→报大区经理汇总于每月报大区经理汇总于每月2828 日之前日之前→→ 报财务经理审核→事业部总经理签字。 费用预算模版费用预算模版.xlsxls （二）区域促销费用使用审批流程 区域经理和物流商据区域情况制定促销及预算方案区域经理和物流商据区域情况制定促销及预算方案→→ 报大区经理审批→大区经理于费用使用前10个工作日（以 电子版形式）报财务经理→报事业部总经理审批（以电子 版形式回复）→批复后费用先由物流商垫付→后由区域经 理据实报销，公司给予物流商转货款。 会议申请模版.doc 业务审批流程1.12.xls （（三三））费用报销流程费用报销流程 1、区域促销费用 区域促销费用区域促销费用 （（含车体喷绘含车体喷绘、促销费促销费、执法公关执法公关、会会 议、餐费、门头、专家费、赶集、抽奖、买赠，进村讲 座座）、）、机动费用机动费用，，溢价收益使用溢价收益使用，，以上费用报销需经办人以上费用报销需经办人 （至少两人）粘贴单据并附带相关见证性材料→财务经理