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一、财务部经理岗位职责
1、协调总经理主持和制定每年的编制预算工作,参与起草预算前的总经理报告,
研究确定全年的编制工作,指导和协调各部门预算的调整和修订,汇总酒店全
年的经营财务预算草案,连同编制预算的说明,报送总经理审核确定。
2 、负责每年的财务决算工作,提供每年的财务状况和经营成果的报告,为总经
理和酒店管理层的决策提供信息和建议。
3、严格执行固定资产的规定和固定资产核算的原则,按时、准确地计提折旧,
加强固定资产的新增、转移、出售、调拨和报损报废的控制和管理,努力为
企业的更新改造和资产重置,提供资金保证。
4 、负责现金流量的管理和控制,确保现金和其他货币资金及时在银行帐户进帐;
严格收银、保险柜以及钥匙的管理,保证营业收入准确及时入帐;严格应收
帐项管理,按规定对住客高消费以及帐龄在30 天以上的应收帐项要建立专人
审计和追收制度,把应收帐以及呆帐、坏帐压缩到最低限度。
5、严格监督执行费用支出、货款支付的审批程序,保证运营资金的正常运用,
杜绝一切不合理的开支,降低成本费用水平。
6、严格支票、汇票的管理,监督执行收受支票的处理程序,严格履行支票的领
用、存取手续,尽量减少退票、废票造成的损失,杜绝支票丢失现象的发生。
7、支持成本控制主管做好酒店的餐饮成本核算工作、控制酒店规定的餐饮成本
率,做好仓库保管和验斤验质的收货工作,加强低值易耗品及物料用品的控
制,最大限度地压缩库存,加速周转,减少流动资金的占压。
8、负责对采购部工作的检查和督导,把好降低成本费用的第一关,监督执行采
购人员的职责和纪律以及采购工作程序,保证酒店物资供应工作的正常运行。
9、电脑部做好电脑硬件和软件维护工作,确保设备的正常运行和电脑报表资料
的安全保存。努力促进和逐步实现酒店的会计电算化,不断提高工作效率和
会计核算水平。
10、加强营业税金等的稽核、申报和缴纳工作。负责安排年度财产险、车险等险
种的计划投保和索赔申报等工作。
11、负责建立财务报告系统,定期组织督促编报各种日报、月报、季报、年报,
明确责任人和报送单位,确立完整的报告程序,及时为经营部门和酒店管理
阶层提供正确可靠的会计信息,指导和推动酒店多项工作。
12、做好财务分析工作、每月提供一份酒店经营财务报告,每年进行一次全年的
全面年度财务报告。
13、贯彻落实酒店管理当局布置的各项行政、员工管理、宣传教育、服务质量、
安全卫生等工作,树立全局观念,适应酒店整体工作的需要,促进全店经济
效益的提高。
14、抓好财务部员工的培训,制订和贯彻年度的培训工作计划,采取请进来、走
出去的办法,组织专业培训,促进员工的思想素质、业务素质的不断提高。
15、做好财务部人员的管理,监督执行酒店的店规店纪,及时提出有关人员的调
整、任免和奖惩的建议;做好年度的人员编制工作;充分调动员工的积极性
和主动性。
16、负责董事会、总经理交办的其它工作。
二.财务部经理助理岗位职责
1、正确及时编制上报各种财务报表,提供各种财务数据,上交各种税费。
2 、每月逐笔审查、核对总帐科目中的本期发生额及余额,发现错误帐当月调整,
保证做到帐帐相符。
3、所有人帐资料要在结帐前及时完成,不得影响结帐日工作。协助财务总监组
织好每月的结帐工作。
4 、审核薪金员提供的当月本地员工的工资汇总表和记帐证。
5、将员工餐厅所发生的费用合计数,按人数计算分配入帐至各经营部门和管理
部门。
6、根据酒店支付情况随时向财务总监提供分析报告,以便控制费用开支,不超
预算。
7、负责财务部内各部门之间的业务沟通。
8、所有会计报表都要及进准确完整地上报,做到帐表相符。
9、及时做好各项税收的申报和交纳工作,填制营业税、教育税附加、流转税、
个人所得税、粮补金等申报表并按规定时间申报交纳。
10、每月末将简单财务说明报财务总监,每季末将详细的财务说明报财务总监。
11、负责对帐工作,主要是待摊费用、预提费用、预付款科目的对帐。
12、协助财务总监审查有关数据。
13、完成财务总监交待的各项工作。
三.现金出纳员岗位职责
1、严格按照国家有关现金管理制度的规定,对稽核人员审核签章的付款凭证进
行复核,办理付款手续。
2 、负责全店各项营业收入的现
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