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保证环境管理所需资金来源的确定和追踪程序
1、目的
确定最大限度降低公司环境影响所需的资金。在主动减少环境影响或在环境问题发生时进行清理上均需消耗资金。从长远来看主动的环境管理所消耗的费用显然比事故发生后实施大范围的土壤和地面清理所消耗和费用少得多。
2、范围
本程序适用于所有与环境控制和保护相关的资金和运作费用。
3、责任
3.1 环境部门有责任尽最大能力预先确定环境费用。
3.2 高层管理负责为必要的环境花费保证资金来源。
3.3 财务部门负责建立和维持费用追溯系统。
4、程序
4.1 初步费用估算和报告
应评估预算的费用并向高级管理层报告资金来源要求,应拟定报告以获取高层管理的预算认可或向会计部门阐述环境、健康和安全工作的资金状况。报告将有助于说明过去和将来的环境费用。
4.2 应设立的费用科目
应为以下项目确定现有和计划预算的资金数:
环境人员薪水
环境设备——录像、刊物、PPE、清理物料、标签、标牌等
预防型环境项目——废物最少化、环境设计等
环境培训和开发
关于环境问题的差旅
承包商和供应商——顾问、律师、实验室、临工
清理
罚款、赔偿、诉讼
设备、工具
应设立帐号以便可以追溯上述科目。这将有助于预测预算,稽查表现和回答管理机构问题。
4.3 费用的持续追踪
在建立帐号之后,应将实际费用与预算相比较,差额将报告给高级管理。
4.4 将来年份预算的建立
应为将来环保预算确定合理的资金。
5、相关记录
5.1 会计记录
5.2 过去清理和其他环境费用发票
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