ERP管理系统在高校图书管理中的应用.pdfVIP

毕业论文范文模板 ERP 管理系统在高校图书管理中的应用 摘要：现代图书馆形式多样，图书数量庞大，而且服务需要也呈现动态化和个 性化，传统的管理方法已经无法满足这些要求。计算机技术因为其独有的优势 必然成为现代图书管理的发展趋势，很多高校就已经采取了 ERP 管理系统管理 图书馆，取得了良好的效果。 关键词：高校图书管理；计算机技术；ERP 管理系统 引言 改革开放三十年，我国的科学技术不断地发展更新，各事业单位的图书资 料管理业面临着新的严峻形势。而衡量各事业单位、高等院校质量高低的一个 标准就是图书管理工作的效果，因此，各单位应该积极提高图书管理工作的质 量与效率。而随着计算机信息技术的进一步完善和成熟，运用计算机信息系统 管理图书资料已经成为现代社会的共识，ERP 管理系统作为一种比较高效的管 理理念已经逐步得到了高效图书管理人员的认可，本文主要介绍运用计算机技 术进行图书管理的趋势和优势，重点分析了 ERP 管理技术，期望对高效图书管 理有所帮助。 1.运用计算机技术进行图书资料管理的趋势及意义 1.1 运用计算机技术进行图书资料管理的趋势 高校图书资料的网络化与电子化是科技进步的标志和需要。图书资料管理 由传统的模式向着电子化、自动化、网络化、数字化的现代化转化，这也是一 种必然的趋势。一旦读书馆的数字化图书资料与网络连接，教师就可以快捷方 便地在网上检索到网上信息与所需要的图书资料的文献资源等。建设现代化系 资料室，在物力、财力和人力上可以大大的节省资源，这也是现代化发展的一 种必然趋势。同时，图书资料的网络化、数字化和电子化也反作用于读者，这 也使读者对信息需求有了比较高的标准。如果院系图书资料室没有实现现代化 的管理模式，读者需求就难以满足。 1.2 运用计算机技术进行图书资料管理的意义 在教学科研中高校院系教学部的图书资料室发挥了及其重要的作用。因为 本院系的图书资料，是本专业的学科资料，而且更加系统，更加专业，这就可 以对教学科研的工作提供更专业的服务。运用好了计算机技术，可以节省很多 毕业论文范文模板 的时间，只需要把要查找的信息输入，相关图书资料就很容易找出。图书资料 为教师开展各种教学活动提供了有力的保障，也提高了教学水平。 2.ERP 管理理念在高效图书馆管理中的应用 2.1 引进ERP 管理理念所能达到的目标 在知识经济化和全球经济化时代。高校图书馆应该积极的引进 ERP 先进的 管理理念，可以有效实现图书馆资源计划系统建成，也可以有效实施以用户为 中心的经营战略，这就可以对用户要求做出最迅速的响应，在最短的时间内向 用户交付低成本和高质量的信息产品。 2.2 图书馆资源计划系统的分析设计 由于现有的集成管理系统在元数据库描述、文献资源著录等方面技术成熟， 所以高校图书馆 LRP 系统应该在现有的集成管理系统基础上来扩展、完善，而 不是抛弃全部现有的集成管理系统，应该继续保持原有的集成管理系统中成功 的东西，补充和完善其缺欠的一些项目。LRP 系统的数据流图如图 l 所示。 LRP 的主线是：根据分析上阶段馆藏文献资源及用户的需求的具体库存情 况、利用情况，按照建设计划进货源考察论证、行业务谈判、供应商选择，结 毕业论文范文模板 合图书馆的具体资金情况来做出本阶段的一些资源建设计划，充分的利用人力 资源管理系统来有效组织分配人力，更加均衡地开展流通服务、编目加工、典 藏分配、资源采购等一些业务生产，利用文献资源广泛对用户开展文献信息服 务，详细记录资源的利用价值、使用信息。与此同时整个周期的资金情况就应 该在财务管理子系统中得到具体的记录和体现，并且在每个关键步骤点是可以 产生相应的决策请求，这样就可以不断地形成多层次的决策体系。实现整个资 源调度与图书馆业务的实时管理。领导可以通过数据的分析与挖掘，也可以发 现读书馆在运营管理过程中存在的一些问题，并且及时的做出有效地决策，这 样就可以形成图书馆各项业务的动态管理。 2.2.1 供应信息管理子系统 供应信息管理子系统是用来记录和管理每一个能够为图书馆提供资源的供