海外图书采选系统管理员使用说明.docVIP

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海外图书采选系统管理员使用说明 TOC \o \h \z 系统简介 1 管理员工作规范 1 海外图书采选系统登录 1 我的主页 2 书目中心 3 基础信息 4 反馈管理 7 信息发布 8 采访管理 8 统计分析 11 积分说明 11 管理员进行部门管理流程 12 管理员开帐号流程 12 管理员选书流程 12 管理员发订流程 13 管理员与专家联系的几种方式 13 海 外 图 书 采 选 系 统 系统简介 图书馆作为社会、大学和科研机构的文献信息中心,担负着为广大专家学者提供文献资料和信息服务的重任。海外图书采选系统(PSOP-Promotion, Selection, Ordering, Platform)是图书馆和专家共享的工作平台,海外图书采选系统的运用可以极大地改变传统的纸版目录加手工传递与处理的模式,在扩大信息传播覆盖面的同时,可大幅度提高传递信息的质量。专家通过本系统可以浏览、推荐国外图书文献,发表书评意见,向图书馆管理员提出建议;图书馆管理人员可以设置选书专家、浏览专家推荐图书、选择订购图书、完成电子订单等工作。图书馆将充分发挥服务的功能,保证图书馆采购图书经费的合理使用。 管理员工作规范 图书馆管理人员可以具有双重身份,可以注册登记为图书馆管理员,执行图书馆管理员的工作,也可以注册成为专家,向图书馆推荐外文图书。 海外图书采选系统登录 图书馆管理人员登录 www.cnpbook.com,book. cnpeak. edu. cn(教育网)选择海外图书采选系统栏目,或者点击PSOP在本单位主页上的相关链接进入本单位海外图书采选系统登录页面。点击“登录”,输入登录名和密码,进入本单位海外图书采选系统主页。 图一 当您成功登陆到海外图书采选系统以后,主页上方有五个导航按钮:“登录”、“暂存架”、“帮助”、“离开”、“更新备忘”,帮助您快速完成相应操作 登录:点击进入登录页面 暂存架:图书馆管理人员可以将暂不处理的图书放入暂存架,集中处理 帮助:可以看到系统操作的帮助说明 离开:退出系统的时候点击“离开”,回到“中图书苑海外图书采选系统主页”,若暂存架中还有图书未作处理,系统会发出提示 更新备忘:介绍本系统更新的情况和最新使用本系统的单位 图书馆管理人员也可以把海外图书采选系统的链接放在学校或图书馆网站的主页上,通过链接进入中图书苑海外图书采选系统首页进行登录 我的主页 “我的主页”即管理员的管理首页,借助您的主页中的各个菜单,您可以轻松浏览、推荐海外图书文献,设置选书专家、浏览专家推荐图书、选择订购图书、完成电子订单等工作。 图二 当您成功登录到海外图书采选系统以后,系统默认页面即为本单位图书馆海外图书采选系统主页,页面上方主菜单分为“我的主页”“书目中心”“基础信息”“反馈管理”“信息发布”“采访管理”“统计分析”。 主页结构为三栏(见图二): 左栏:“符合本馆采选范围的新书”“专题目录”等栏目; 右栏:“我的反馈”“内部公告”“业界动态”“教材排行”“订购排行”“建议与意见”“新书推荐”等栏目(在下面的功能介绍中将详细向您介绍) “建议与意见”:通过反馈或者电子邮件方式向图书部发送建议与意见 “新书推荐”:如您发现您所感兴趣的新书目,且现有书目中心中还没有收录(通过查重按钮查重),请详细填写新书信息,推荐给中图图书部 中栏:“上方是书目搜索引擎,您可以利用搜索条件迅速查找您需要的书目;中部为“精品推荐”栏目,详细介绍外文精品书目;下方是“分类浏览”栏目 -―――――――――以下为您详细介绍主菜单中各个栏目――――――――――― 书目中心 进入“书目中心”,可以按照不同的类目浏览图书馆所需要的图书、浏览专题目录等 图三 页面为两栏结构,左栏为“书目搜索”、“专题目录”、“月度海外新书目录”等等 书目搜索:可以按照全文、书名、ISBN、作者、出版社搜索书目 专题目录:特别推荐的某一专题的书目目录 月度海外新书目录:图书馆管理人员可以点击查看图书部每月出版的月度海外新书目录。此目录中的图书推荐已经正式纳入海外图书采选系统范畴,它将逐渐取代传统的纸版月度目录 右栏为分类浏览 直接点击某一类科目,可以进入下一级分类目录,类目名后面显示该类图书的数量 点击某类目后面的“直接浏览”显示所有该分类图书的书目列表。可通过页面下方的“上一页”“下一页”或者页号翻页查看;可以按照书名、发布日期、作者、出版社排序; 每本图书前面的标志分别代表: 在版 绝版 现货 尚未出版 点击书名链接,弹出新窗口查看书目详细信息,页面为两栏结构。 左侧 上方是该书的封面、前言、样章、目次、版权页

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