公司制度汇编-十-行文流程及规范管理-农业公司.docxVIP

行文流程及规范管理 一、行文管理内容 行文管理主要内容包括公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等及公司外部文件。 公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、信函、会议纪要等；公司下发的公文由行政后勤部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政后勤部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政后勤部以公司名义发文。 外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。 二、收、发文处理程序与要求 1、发文的处理 一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。公文及各种规章制度的发文，应事先向行政总监（行政总管）提出口头申请。 各类文件拟稿承办部门：公司总部对外文件由行政后勤部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。 各类文件拟稿后进行审核签发，首先送行政后勤部初审。经行政后勤部审查修改后的文稿，送行政总监核稿。以总公司名义对外文件由行政总监核稿；各部门间的往来文件由行政总监核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度