全新整理公司业 务办公室规则制度1.docVIP

公 司 管 理 层 一、公司部门划分： 总经理（ 总经理 （xxx、xxx） ↓ 行 政 部 业 务 行 政 部 业 务 部 主管业务员助理出纳前台 ↓ ↓ ↓ 主 管 业务员 助 理 出 纳 前 台 二、各工作岗位的职责 工作上大家一定要分工明确，各执所职，自己做好自己的本职工作，尽量把事情做到更好！ ⑴ 老总的职责 决定公司的发展战略、规划、 \o 进入有关经营的话题 经营方针、 \o 进入有关计划的话题 计划方案；决定公司内部 \o 进入有关管理的话题 管理机构的设置、调整；聘任或解聘公司人员，决定其报酬事项；制订公司章程修改方案；制定公司的基本 \o 进入有关管理的话题 管理制度；负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。开发新项目，传达公司发展事宜。 ⑵ 主任的职责 ①参与公司的发展规划、年度经营计划和公司重大决策的讨论工作、下达公司领导的任务。 ②主抓公司规章制度、迟到、早退、请假事宜等。 ③主抓公司业务范围，业绩提升、员工客户维护开发，疏导员工心理问题等。 ④新员工的培训、带领。 ⑶ 行政助理的职责 负责公司的所有行政事务，包括新员工的招聘、面试、发帖子，负责监督员工的签到，管理员工的请假事宜，保管好学员的学历证书相关的事宜，协助主管管理好办公室制度。 ⑷ 前台职责 负责整理公司所有人员资料事宜： ⑴上单资料汇总、报单、通知、留底。 ⑵接发邮件（①邮件投递到公司第一时间拿给署名收件人。②协助公司同事快递资料。③负责接待客户倒水事宜。④负责公司饮用水的事宜。） ⑸ 出纳职责 掌握会计制度和费用开支范围，主要负责汇总员工报单资料留底，统计理清回款详情，负责通知回款进度，负责公司的所以证书保管与发放，负责保管公司的电卡等相关事宜。 ⑹ 员工的职责 主要负责开发维护自己的新老客户。在收单、回款、资料整理好后上报给前台，自己的工作自己做到位，工作细心、耐心，自己的工作自己把握，维护好与同事、上级之间的关系。 三、公司流程概况 ⒈特别注意事宜： 业务员需将资料整理齐全，并交过相应报名费，然后将资料打包写清楚详细情况后报给相应负责人，并说明上报资料相关事宜。 ⒉工作顺序表： 前台→财务部→助理→总经理 公司规章制度 前言：为了更好地让大家发挥最大效率，希望大家提高自己的“执行力”“工作能力”“细节决定成败”“端正自己的工作态度”，“理由少一点”，“肚量大一点”，“嘴巴甜一点”，“脾气小一点”，“行动快一点”，“效率高一点”，“微笑露一点”，”脑筋活一点”。为自己为公司创造更大利益。 考勤： 根据国家的有关规定，公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日，周六日为休息日。如需要开会和学习，所需时间安排在下班后一小时内。公司实行员工在工作日上下班打卡制度，如不打卡，视为旷工一天，员工自己自觉监督上下班打卡。 二、办公时间 (1) 作息时间（周一至周五） 上午8：30—12：00 午休12：00—13：30 下午13：30—17：30 (2) 每个月最多允许迟到一次（15分钟之内）但无全勤奖；第二次迟到扣50元；第三次迟到扣50元；如：当月迟到四次及以上次数的，扣100元做为惩罚（月底结算）。 (3) 全勤奖、奖励制度 若员工在当月内没有迟到、早退、请假等情况，公司给予100元作为全勤奖励。 (4) 加班制度 若周六日需要员工到公司加班，则按照员工在加班时间内应得基本工资的2倍计算作为补贴，加班时间最短为半天起计（连续4小时以上）。 二、午休 (1) 公司全体员工在午休时间内不允许玩任何游戏（看电影、斗地主、QQ游戏、单机游戏等等），如发现当场罚款200元。 (2) 上班时间不允许大声吵闹、闲聊、吃零食等做与工作无关的事情，如发现当场罚款100元。 三、请假 (1) 急诊和无法抗拒的原因除外，其他情况下不允许事先不请假。员工请假需前一天下班之前以书面的形式向主管说明原因，到助理处申领填写请假申请表并报相应主管领导签字生效。凡不是急诊、不是无法抗拒的原因的，第二天以电话形式请假的算旷工(按旷工时间内应得基本工资的2倍扣罚)。如是急诊等无法抗拒的原因，事后需出示相应证明，否则当旷工处理。 (2) 请假必须写请假条并由主管领导签字批准（三天以上由老总签字批准），签字后交给出纳。急诊和无法抗拒的原因除外，其他情况必须先请假后休假。不能提前请假者，须电话请假，请假结束后两个工作日内补交人事部签字假条。未经批准，而无故不来者，作旷工处理