公司车辆使用和管理制度A.docxVIP

车辆管理制度与方案 车辆使用管理制度 第1章 总则 为了加强公司对机动车辆的管理、提高办事效率、减少经费开支成本，特制定本制度。 公司员工使用机动车辆的相关事宜均适用于本制度。 本制度中所指的机动车辆是指公司所有或租赁的在正常业务中需要用到的车辆，公司总经理、副总经理等高级职员的专用车辆（由其自驾）不包括在内。 公司高级职员专用车辆的使用可参考本制度中的条款。 第2章 车辆使用的日常管理 公司的机动车辆统一归行政部调配、使用，其他部门无权处理。 公司机动车辆的使用范围 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务等。 迎送公司往来的宾客和来公司办事人员。 离退休人员的健康用车与员工因私用车。 其他情况用车。 使用车辆时，必须有车辆使用者填写“车辆使用申请单”，经部门经理、行政文员、行政部员工核实、行政经理审批后，由行政部负责同意调派。 用车者应严格按照批准的“车辆使用申请单”上的里程和目的地行车，用完车后要如实填写用车实际情况。 车辆的实际使用若与批准使用的使用情况有较大差距，由使用者负责说明情况，做出合理的书面解释，否则由使用者承担多出的费用，如过路过桥费。汽油费等。 在不影响公司业务的情况下，公司员工可以申请公司车辆私用，但会扣除一定比例的使用费。 行政部应严格把关对公车私用的审批，若影响公司业务，将对审批人做出处罚。 行政部应减少派往相同或者近似目的地、方向的车辆，以节约成本。 车辆使用者申请租用车辆时，应将“车辆租赁申请表”与《车辆租赁申请报告》一同上报行政部审批，要充分说明租赁的理由以及用途等相关事项。 租赁申请经批准后，有行政部负责联系租赁公司，办理业务。 第3章 车辆日常使用中的相关事项 使用者在使用车辆的过程中，需要加油时要提前填制加油申请单，其费用由使用者现行垫付，使用者的加油发票经行政经理以及财务经理审核无误后给予报销。擅自给车辆加油的，公司不予报销。 公司车辆肇事时，车辆使用者须立即上报公司，由行政部派人赶赴现场进行处理。 车辆肇事的处理程序 赶赴现场后，若有伤员应立即救助。 保护现场并协助交警部门勘察现场。 联系处理事故的交警部门，鉴定责任。 根据情况处理肇事人员 车辆肇事若责任在本方，原则上由车辆使用者承担责任，若有特殊原因，公司可以承担一部分责任，若责任在对方，按法定程序处理后，公司给予车辆使用者一定补偿。 第4章 对驾驶员及车辆的规定 每次出车前公司驾驶员要检查车辆，确保其处在良好的状态，禁止带病出车。 公司的驾驶员在驾车时应严格遵守交通规则，否则后果由驾驶员承担。 严禁无照驾驶车辆以及酒后驾车，发现一次立即开除。 行政部应建立所有车辆的档案，并指派专人负责保养。 公司车辆不使用时一律停放在指定的位置，原则上不允许在外面过夜，若因保管不善导致车辆被盗或损坏，由驾驶员及行政经理承担部分责任。 第5章 附则 本制度由总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。 本制度自总经理办公会审批后实施。 车辆维修管理办法 公司车辆的维修分为日常维修与送修理厂维修 车辆的日常维修由驾驶员与车队维修小组负责。 驾驶员在下班前应对车辆进行检查，发现问题应立即上报车队维修小组进行修理。 若车辆自行修理解决不了问题，驾驶员须填写“车辆维修申请单”，与车队小组的报告一同交行政部审批。 车队小组的报告中应说明送修理厂进行维修的必要性，待修理项目及大致价格 审批通过后驾驶员须填写维修记录登记簿并签字确认，然后到公司指定的修理厂进行修理，否则不予以报销。 驾驶员应加强在修理过程中的监督，发现修理项目与送修项目不同时，应及时报告行政部并与修理厂协商解决。 车辆维修费用可由驾驶员持批准后的”车辆维修申请单“到财务部借款，并伙同行政人员到修理厂支付。 驾驶员应严格检查修理后的车辆，并将换下的零配件带回公司，禁止随意处理，否则由驾驶员按价赔偿。 驾驶员修理车辆的报销凭证经行政部与财务经理审核后按实际给予报销，借款应多退少补。 行政部应将车辆修理的情况与换下的零件登记造册，将换下的零件按期处理，所得收入交公司财务部。 若指定修理厂修理不了该车辆，需要寻找新的修理厂家时，必须经过行政部经理审批，禁止驾驶员自行寻找，否则不予报销修理费用。 车辆管控方案 一、车辆费用及保障 车辆费用范围 车辆费用主要包括油费、材料费、保险费、停车费、道路通行费、审验费及其他相关费用。 2 车辆费用保障 (1)车辆费用保障项目包括：费用借支、费用报销。 (2)车辆因故需借款或者报账时，应有车辆主管填报“借款申请单”，经行政部经理审核无误后，拟主管行政后勤工作的行政总监审批（修理费用需附“请修单”）。 (3)车辆主管或相关人员凭审批的意见，到财务部借支或报账）。 (4)修理保养费、油费、停车费、道路通行费报账时，应由司机在相关