中小学教学仪器设备帐目设置和管理..pdfVIP

中小学教学仪器设备帐目设置和管理 实验室的仪器设备是国家财产。建立健全实验室的财产账目是实行目 标管理的基本环节，也是仪器设备在管理中进行数量平衡的依据。 一、中小学教学仪器设备管理账目设置 1、中学均实行教学仪器设备三级管理制：即总务处设总帐，教务处或 实验教学研究组（室）设分类账，各学科专用教室（实验室）设明细账。 2、小学教学仪器设备账目实行二级管理制：即学校设总帐，专用教室 （实验室）按学科设明细账。 3、所有学校还要设置低值易耗品帐、自制教具专用帐、危险品使用管 理帐、自购实验材料登记簿。 二、中小学教学仪器设备管理帐目管理 帐册清，家底明。 建立财产帐要做到帐帐相符，帐物相符；帐位相符；帐册齐全，帐目 清楚，记帐准确。 工作流程：购买仪器设备 →质量检验 →下总帐 →下分类帐 →下明细帐 （总帐、明细帐也可同时进行）。 1、教学仪器、设备总帐： 总帐保存在总务处，它用来反映学校全部教 学仪器设备来源、数量及金额增长、减少和结存情况的帐目（见教学仪器 设备总帐页）。 总帐负责人有权监督、指导、检查专用教室（实验室）主管人员按期 填写教学仪器分类帐、明细帐；有权组织专用教室（实验室）在规定时间 内核对、抽查帐目。有义务在年度决算或阶段性结算时向上级主管领导提 交全校教学仪器设备增减、结存情况及报表。 凭证编号：指教学仪器、设备购买、调拨、报废、报损时的原始凭 证在总务处财务下帐的编号。 摘要：教学仪器、设备增减的原因，一般指学校自购、上级主管部门 调拨、社会团体、友邻单位和个人捐赠等。 结存金额：始终指实验室库存仪器、设备总数量、仪器、设备所值金 额。 2、教学仪器、设备分类帐 ：教学仪器、设备分类帐是根据教育部对教 学仪器现行的分类来反映学校各学科教学仪器设备类别总和、增减、结存 帐目，保存在教务处或实验教研组。该帐目反映科别、类别品名、规格型 号、产地、数量、金额情况，应按类别设立帐目册。 分类帐由教务处或实验教研组（室）指定专人负责并填写、建册。负 责人应在收到原始凭证、总帐单据后七天内入帐，一张原始凭证下帐一次。 每学年应持分类帐与总帐核对一次，确保帐目相符。应指导检查各学科建 立明细帐册，并检查各类教学仪器设备、材料及药品最低库存量，及时填 报采购计划申请表。 科别：物理、化学、生物、地理、数学、政治思想、语文、历史、外 语、音乐、体育、美术、劳技、卫生、图书、思想品德、语文、健康、科 学。 类别：教学仪器、设备在配备目录中的类，分类帐上类别可以用文字， 也可以写类别编号，按照配备目录的先后顺序，顺次下帐，一种规格，一 个产地的仪器、设备下一页帐，每本帐，不能超过 100 页。 教学仪器的编号规定：新的配备目录中的中学和小学教学仪器的编号 统一都由 5 位阿拉伯数字组成，第一位数字为大类号，前二位数字为小类 号，后三位数字是该仪器在同一小类中的序号。 大类号： ０代表 “通用 ”；1 代表 “测量 ”；２代表 “专用仪器 ”；３代表 模“ 型 ”；４代表 “标本 ”；５代表 “挂图、软件及资料 ”；６代表 “玻璃仪器 ”；７ 代表 “药品 ”；８代表 “其他实验材料和工具 ”。 例如： （1）中学 200g，0.2g 的托盘天平，目录编号是 11004，第一位 1 代表 “测量 ”，前二位 11代表 “质量 ”，后三位 004 代表质量类测量仪器的 序“ 号 ”。（2）小学 500g，0.5g 的托盘天平，目录编号是 11005，第一位 1 代表 “测量 ”，前二位 11 代表 “质量 ”，后三位 005 代表质量类测量仪器的 序号“ ”。 凭证编号同总帐，结余数量、金额与仪器室仪器、设备数量、所值金 额相符。 仪器名称、规格型号、产地、单位、单价数量见原始凭证和说明书。 3、教学仪器、设备明细帐：