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（店铺管理）超市进销存系 统 壹、进销存系统概述 （壹）进销存管理信息系统简介 进销存管理是商业企业运营管理中的核心环节，也是壹个企业能否取得效益 的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小，减少积压，那么企业就 能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确和否直接影响了企业的经 济效益。 在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业 的采购部也缺少壹份准确的采购计划，目前的库存及市场需求很难反应到采购中 去，部门之间的通讯也经常不通畅，这在激烈竞争的市场中是非常不利的。企业 的进销存管理信息系统就是在这种情况下应运而生的。它利用计算机技术，使得 企业采购，库存和销售能够有利结合起来，供销衔接，提高企业的效率和效益。 （二）X 公司简介及项目开发背景 大连大兴商贸X 公司是壹家以销售计算机及周边配件为主的中小型高科技贸 易X 公司，凭着其良好的销售业绩及雄厚的技术实力，X 公司成为了多家国际知 名品牌计算机的二级代理商。该 X 公司货源主要来自其产业链上游的全国总代理 或地区总代理，其客户主要是大连本地或本地周边的商业用户。因此该 X 公司的 货物吞吐量较大，而 X 公司目前进销存环节的操作均以人工作业为主，X 公司的 销售人员不清楚库存的数量，而采购员则又不能及时了解目前产品的销量，所有 货品的出库、配送及入库均采用人工开单，办事效率低下，随着 X 公司业务的日 益增长，整个物流环节的办事效率正逐渐成为 X 公司发展的瓶径。因此，为了满 足日益增长的业务需求，X 公司决定开发壹套进销存管理信息系统，以提高办事 效率，理顺物流环节。X 公司的组织机构图如图壹所示： 图 1X 公司组织结构图 （三）开发设计思想 1. 尽可能利用 X 公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从 而达到充分利用X 公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。 2. 系统应符合采购、销售、库存的规定，满足X 公司日常工作需要，且达 到操作工程中的直观、方便、实用、安全等要求。 3. 系统采用先进的俩层体系结构，客户端负责提供表达逻辑、显示用户界 面信息，基本操作；服务器端负责实现数据服务。 4. 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统的各种组合和修改，又便于 参和开发的技术维护人员补充，维护。 5. 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、 修改等操作。能够对数据库表格进行备份。 二、系统需求分析 （壹）现行业务流程综述 如上所述，该 X 公司目前的业务操作均已人工为主，其业务流程能够用图壹 表示： 图2 现有业务流程图 （二）现有业务流程说明 1. 客户向销售员说明想购买商品的意向，由销售员生成订单，向仓库提货 安排发货，仓库确认库存量能满足该订单，则开发货单将货物配送至客 户处。完成该笔业务。 2. 当库存量不足时，仓库发出库存报警，且向采购部发出采购单，由采购 员向供应商订货，由供应商将货物送至X 公司，仓库开入库单，货物入 库，库存增加，库存危机解除。 （三）现有业务流程分析 从上图我们能够很清楚地见出，销售和采购这俩个基本环节在 X 公司内基本 是脱节的，也就是说销售且不能及时了解库存的多少，因此很难第壹时间答复客 户是否能及时满足客户的订货要求。而采购部的员工也不能及时了解目前市场上 销售良好的产品，在采购方面会有较大的盲目性。在商机稍纵即逝的今天，信息 的滞后，带给X 公司的影响却可能是致命的。因此，要解决这个问题，唯壹的出 路就是加强各部门间的沟通，而在业务繁忙的 X 公司，是不可能有大段的时间进 行人和人间的沟通，所以建立壹套信息共享的管理系统是十分必要的。 1.可行的解决方案 基于之上的分析，我们得出该 X 公司建立壹套进销存管理信息系统是十分必 要的。新系统后台业务流程图如图 3 所示。 图3 新系统后台业务流程图 2.新建系统业务流程分析 正如上图所示，在新的系统中，数据库管理员取代了仓库部成为所有数据的